作者:乔山办公网日期:
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大家好!
日常工作中,应该会有时碰到要批量打印奖状/请柬/桌牌/工资条的时候,如果一个个手动打印,会耗时耗力。
今天给大家分享的是OFFICE中Excel与Word结合的方法来实现批量打印的功能。
一、知识点
EXCEL列表+WORD邮件合并二、具体步骤:
以打印奖状为例:
如下图,需要每张奖状打印出来为不同人员的姓名,格式均保持一致
1、新建好需要打印奖状的人员名单,以Excel存储,字段以奖状需要包含打印字段为依据
2、在WORD中点击【同学】前的空白区域(即需要批量填充的区域)-点击邮件-选择收件人
3、点击【使用现有列表】-找到存储好的姓名Excel表-点击打开-选择工作表-完成
4、点击【插入合并域】-选择【姓名】字段-点击【插入】-关闭对话框
5、此时已经做好合并,我们可以点击【预览结果】来查看打印预览的效果
6、点击【完成并合并】-选择【打印文档】,即可进行批量打印
以上就是关于批量差异化打印的内容,诸如工资条、桌牌、请柬,都可以参照此方法进行操作,有其他方法或者疑问也欢迎关注留言,谢谢!