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excel查找替换功能全解,你应该知道他的功能之强大。-excel共享

作者:乔山办公网日期:

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当我们用眼睛去看数据的时候,实际上是在查找某一个数据,但这种方法明显有问题,所以今天我们介绍"查找"功能。

1、查找的基本要素

a.查找的区域:框选的单元格就是查找区域,如果要整个工作表查找,就随便点击一点单元格。

b.查找的内容:想查什么就查什么。

c.查找的目的:有可能是想替换,也有可能是想标记颜色。

2、最基础的查找(按ctrl+F)

excel<a href='https://www.qiaoshan022.cn/tags/chazhaotihuangongnen_6688_1.html' target='_blank'>查找替换功能</a>全解,你应该知道他的功能之强大。

3、基础的替换

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其实查找和替换操作基础是一样的,只是替换时需要输入替换成的内容。

4、查询数据区间

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当我们要查询数据区间时,可以按"查询全部"然后在查询的结果列表中对数据排序,再用shift键选择你需要的数据。

5、部分内容的查找

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有时我们并不是一定要查找单元格内所有内容,只是想查找可能包含在单元格文本中的内容,所以只需要输入有可能包含的内容就行了。

以上查找只是简单的查找,而真正的强大功能在于通配符查找。

先看看通配符有哪些?

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其实只有三种,而且这三种的意思很好理解。

我们来看看实例怎么用。

"*"号的使用

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注意,这个表里面有一个李张丰,这个名字不姓张,所以当我们要查找姓张的,一定要勾选单元格匹配。也就是要完全一样才合格。当"张*"这种查询表示的是前面一个字是"张",后面什么内容无所谓。如果"张"字前面还有字,那就不叫做单元格匹配了。

"?"的使用

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"~"转义符的使用

当我们要查询某一数据中的"*"时,可能会出错,因为"*"代表的是所有,其实我们是想查询真正的"*",所以这个时候我们要用到转义符。

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不要小看这三个通配符,平时作用很大的,而且使用频率也高。

6、查找颜色

如果数据没有什么特殊性,而仅仅是别人给你标注了颜色,这个时候就要用到这项特殊查找了。

在这里需要注意的是,查找颜色这个说法不准确,准确的说法是按格式查找,因为我们平时很少按格式查找,所以一般就把他喊成按颜色查找。

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格式查找就必须要有我们想要查找的格式,但是有一个很大的问题,有很多时候,我们并不知道我们要想查找的单元格格式是什么,就算知道,你要设置想要查找的格式也是非常麻烦的,所以excel给我们提供了一个可以从单元格选取格式的方法。我们最常用的就是这个方法。

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查找的常用方法基本就这些,

好像我们还没说替换。前面已经说过,替换实际上就是查找到对应的内容,再加一个替换的内容,只要会查找,就会替换,这个就不用多说了。

需要注意,查找不仅仅是查找单元格内容,还可以分查找公式、批注、注释、值。

下面我们说一说查找中的一些设置。

范围

查找当然要有范围了。

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按行按例

这个是规定查找的顺序

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当我们要查找注释的时候也很简单,只需要轻轻的点一下。

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查找的功能也就这些,但可别小看这些功能,谁用谁知道。

下面我们来看看比较有效的查找实例。

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