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粘贴是我们常用的功能,但是不一定要所有功能都发挥出来,要是全发挥出来,才知道他的好处。
先说一下定义,当我们粘贴的时候,到底把你复制的单元格粘贴了什么内容,很多朋友都不会注意,实际粘贴的内容有很多,数值,单元格格式,有效性验证,链接等等。
但很多时候这样简单的粘贴并不能解决问题,或者会把一些我们不需要的信息一起粘贴进去,所以才有了选择性粘贴,而选择性粘贴,才是我们能发挥强大功能的地方。
选择性粘贴的内容中,也就这些选项,用的好,提高效率不少。
那我们来看一看每个粘贴的功能。
1、公式粘贴。
其实我们常用的粘贴数值,但是有时候我们不仅是想要数值,公式也想一起保留,这个时候如果直接粘贴,会把格式粘贴下来,所以公式粘贴就起作用了。
2、数值粘贴
这个大家都用的很常见,有很多时候,公式是相对引用的,如果粘贴到其它位置,会发生公式相对引用出错,所以可以直接用数值粘贴。
3、格式粘贴
当我们并不想要他的数据,而只是觉得他的格式设计的好看时,就使用格式粘贴,当然很多时候用格式刷也是一个方法。
4、批注粘贴
其实我什么都不要,不只数值,不要格式,而只是想要批注。
5、粘贴验证
有时候我们设计一个复杂的下拉菜单还是要费点时间,如何把设计好的东西应用到所有单元格呢,就这个粘贴方法。
6、边框除外。
边框除外外是什么意思?其实就是与我们正常的粘贴一样的操作,而仅仅是边框不纳入粘贴范围。
7、粘贴列宽
这个很有意思,数值不要,格式不要,批注不是,而偏偏只保留他的列宽。不过内容相近,相对应的时候,列宽的相同很是有用处的。
8、公式和数字格式
这是一个使用了数字格式的单元格,而我们希望把数字格式的设置复制到其它地方,当然就是这个选项。而且同时将单元格内的公式一起复制(含数值)。
同时在选择性粘贴里面还有一个"值和数字格式"选项,不同的是这次我们只复制数值和他的数字格式,而不复制公式。
9、比较意外的粘贴方法,其实已经不算粘贴了,而是叫做运算,我们把他叫做粘贴运算。
这个在财务上很常见,当批量加减数据时,这是一个比较好的方法。
当我们好不容易做好的数据,但是最后却加每个数据都运算一下,比如同时加,或同时减,虽然我们可以用辅助列,但这才是最快捷简单的方法。加,减,还是乘,他,随你的便。
10、跳过空单元格粘贴
我们知道当选择复制某一区域时,即便单元格没有内容,一样会粘贴上去,就可能把原有的单元格内容覆盖掉,那这个方法就起了大作用。
11、转置(这还叫做粘贴吗,好像已经变味了,不过很棒)
当我们把行转成列,列转成行的时候,这是相当厉害的功能,好好利用吧。
看了这么多,大家应该对粘贴的意思了解了吧,其实一个单元格有很多种内容,而我们可以选择其中某几种内容进行粘贴,所以叫选择性粘贴。