作者:乔山办公网日期:
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分类汇总后就不能正确排序了。方法是取消分类汇总,排序,然后重新分类汇总。
你参照网上说的,“先将分级显示隐藏”,是没有作用的。
首先在做分类汇总前,需要先对数据进行排知序,否则无法进行分类汇总。
选中一列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选道定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。
在排序完之后,点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。
在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进版行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定。
这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可权以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除。
左侧,将分类汇总的表打到第二级,就只剩下汇总后的数据,然后按f5,定位条件——可见单元格,然后复制——粘贴到另一表格中,点降序排序就可以了
1、首先,录入好要进行分类汇总的数据表,接下来将数据表区域选中。
2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能,在弹出的下级菜单中点击自定义排百序。
3、弹出排序对话框,在主要关键字后面选择将要作为分类汇度总依据的列标题,再选择要升序还是降序,最后按确定。回(升降都没关系,主要是必须将相同的类别放一起,才可进行分类汇总。)
4、接下来再点击数据选项卡,再点击功能区中的分类汇总功能,弹出分类汇总对话框。
5、在对话框中选择分类字段(即分类的依据),再选择汇总方式如求答和,再勾选汇总项,如库存量。最后按确定。
6、确定后,我们就看到分类汇总的结果了,如图,左侧显示分类汇总的三个级别,点击1级只显示总计,点击2级显示各类汇总和总计,点击3级显示所有明细。