作者：乔山办公网日期：
返回目录：excel表格制作
此节，分享一个用Excel制作的员工个人档案清单管理工具，清单列表完整，可自动统计数量。
注：
Excel版的《员工个人档案清单管理工具》源文件，已收录至《效率工具专栏》【 行政管理 】目录，欢迎订阅！
Excel版的员工个人档案清单管理工具
一、工具目的：
帮助企业全面掌握个人信息及资料、系统建立人才库且便于随时调取使用、跟踪员工个人发展记录，同时也可以确保员工个人档案资料的完整性以及安全性，保护员工的权益。
二、工具功能：
- ① 参数设置区域
- ② 档案资料数量统计区域
- ③ 档案明细清单及状态
三、使用说明：
- ① 先在右侧设置好完整状态及资料形式（可随意修改）
- ② 填入资料清单
- ③ 通过下拉菜单输入资料形式及完善状态即可
- ④ 统计数字为全自动生成
四、注意事项：
- 1.表格右侧设置好的完成状态及资料形式请不要删除；
- 2.完成状态符号、资料形式只需要通过下拉菜单录入即可，颜色为自动显示；
- 3.如果增添内容清单，可在表格任意位置添加；
- 4.如果减少内容清单，直接删除整行数据即可，但是不要删除右侧设置列所在行
六、档案清单明细：
个人信息部分：
- 1 个人求职登记表或应聘申请表（附照片）
- 2 个人简历（中/英文）
- 3 身份证
- 4 学历证书
- 5 免冠正面2寸照片
- 6 有关资格证书、职称证书、培训证书
- 7 在各级各类报刊杂志发表、刊登文章
- 8 担保书
- 9 推荐信
- 10 入职前荣誉证书或奖励材料
- 11 入职前处份材料 （包括投诉记录、之前单位处理意见、犯罪记录等）
- 12 原工作单位辞职证明或退休证、失业证
- 13 兼职人员所在单位同意该申请人兼职的证明
工作资料部分：
- 14 面试评估成绩单
- 15 录用通知书
- 16 试用及转正记录（包括评估成绩表、转正证明、进入公司时间记录）
- 17 聘任书
- 18 劳动合同
- 19 保密协议书
- 20 工作承诺书
- 21 使用公司财物清单（包括固定资产、低值易耗品）
- 22 月度考核成绩单
- 23 月度考勤记录
- 24 工资涨浮、月奖金记录（包括总监以上级别建议证明）
- 25 个人福利记录（津贴、保险、住房等）
- 26 晋级记录（包括总监以上级别建议证明）
- 27 公司内、外部奖励证明（包括总经理意见证明、社会奖励）
- 28 个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）
- 29 培训记录 （包括各种培训证件复印件、公司外派学习记录、个人学习记录）
- 30 出差记录表
- 31 财务部私人借款记录
- 32 公司股票期权记录（包括涨浮记录）
- 33 纪律与处罚记录（包括总监以上级别意见证明）
- 34 建议与投诉记录 （包括被公司采纳建议具体内容）
- 35 离职手续明细单
其他部分：
- 36 个人档案委托管理申请表
- 37 个人档案委托管理协议