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Excel表格打印,这些细节你会设置吗?-excel打印区域怎么设置

作者:乔山办公网日期:

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打印几乎是我们每天工作中都要用到的,如果不会一些简单的设置不知道要浪费多少时间!今天小编就和大家分享8个必会的实用打印技巧,快快一起来看吧~


1. 打印时隐藏错误值

方法:依次点击“页面布局——页面设置——工作表”,在打印选项中的“错误单元打印为”后选择“空值”即可。具体操作如下:

<a href='https://www.qiaoshan022.cn/tags/Excelbiaogedayin_6367_1.html' target='_blank'>Excel表格打印</a>,这些细节你会设置吗?

2. 打印行号和列号

方法:依次点击“页面布局——页面设置——工作表”,勾选“行和列标题”即可。具体操作如下:

Excel表格打印,这些细节你会设置吗?

3. 打印指定区域

方法:选中目标打印区域,依次点击“页面布局——打印区域——设置打印区域”,预览区域后确定即可。具体操作如下:

Excel表格打印,这些细节你会设置吗?

注:若想取消打印,依次点击“页面布局——打印区域——取消打印区域”即可。具体操作如下:

Excel表格打印,这些细节你会设置吗?

4. 打印表格标题

方法:依次点击“页面布局——页面设置——工作表”,在“打印标题”中的“顶端标题行”后框选需要打印的标题即可。具体操作如下:

Excel表格打印,这些细节你会设置吗?

5. 打印背景图片

添加背景图片时,表格以外的区域也会被添加,如果我们想只为指定区域添加背景图片该怎么办呢?

方法:依次点击“页面布局——页面设置——背景——添加图片”,然后选中表格,依次点击“开始——填充颜色——白色”,最后再选中表格区域,设置为“无填充”即可。具体操作如下:

Excel表格打印,这些细节你会设置吗?

6. 表格居中打印

默认状态下,表格打印一边是偏左的,可能在视觉上效果不是很好。那么,如何居中打印呢?

方法:依次点击“页面布局——页面设置——页边距——居中方式”,勾选“水平”复选框即可。具体操作如下:

Excel表格打印,这些细节你会设置吗?

7. 表格太大不能打印在同一张纸上

方法:将表格视图切换到分页视图,然后将表格中的蓝色分界线移到数据区域边框,之后查看打印预览即可。具体操作如下:

Excel表格打印,这些细节你会设置吗?

8. 打印页眉页脚

方法:依次点击“页面布局——页面设置——页眉/页脚”。此处可以直接添加系统自带内容也可自定义。

Excel表格打印,这些细节你会设置吗?

比如想要在页眉处添加“动态图表”。方法:(1)点击自定义页眉,直接输入文本;(2)如果想设置文本,则可以通过“格式文本”设置即可。设置完成后通过打印预览即可查看效果。具体操作如下:

Excel表格打印,这些细节你会设置吗?


今天关于表格打印的技巧就先讲到这里了,如果大家有什么问题欢迎在评论区留言讨论~

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