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函数名称:VLOOKUP
主要功能:在数据表百的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单度元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值知的列序号(当道Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果版为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错权误的。
第一步:先在zd需要引入的单元格内找到vlookup函数双击,如果函数框不出现可以点击图中箭头所指的fx。为了简便最好将函数参数的对话框点出来。
第二步:第一行为需要在数据表首列搜索的值,本题中为图书编号。
第三步:第二行为需要在其中搜索数据的信息表,在本例中A3:C19为信息表,选中之后单击F4就可以保证每一个编号都对应此信息表。
第四步:第三行选回择满足条件单元格的序列号,首列为1,那么应该选择的就是2,(此项根据题目要求而定,如果此时需要引入的是价格,那么就应输入3.)
第五步:第五行就是匹配程度啦,为了保险起见,做题时都会选择大致匹配,这里教大家一个简便方法直接输入0,就答是大致匹配啦
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最后,点击确定,在下拉填充一整列就完成啦,
首先介绍一下Vlookup的语法结构,
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
表述就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)
使用方法通俗来讲就是,vlookup是竖直查找,即列查找。根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。
下面以详细步骤来分解示例:
1、如下,在这几个人当中查找某几位的年龄
2、选中要输入数据的单元格输入vlookup公式,如下图
参数解析:
a、公式中第一个参数“lookup_value”即查找值,在此示例表中就是要查找的对象“张三”,所以第一个参数鼠标点击“D1”单元格即可;
b、第二个参数“table_array”查找范围,在此示例表中也就是A1:B7的区域,鼠标选中这个区域即填写完第二个参数;
c、第三个参数“col_index_num”查找列数,也就是查找张三的年龄在A1:B7的区域里在第一列往后数,在此示例表中以第一列A列为准往后推数为第二列,所以第三个参数填“2”;
d、第四个参数“range_lookup”是让你选择精确匹配或者近似匹配,工作中一般都会选精匹配(用数字“0”表示)。
3、接步骤2,填写完参数后,敲回车,即可看到结果
4、如果此时把公式带入下面单元格(鼠标变成十字加号后直接下拉或双击)继续查找张五、张六及张二的年龄,看看是否正确
此处发现张二的年龄查找出错!
检查下E4单元格内的公式是否正确,检查发现E4单元格的查找区域由原来的“A1:B7”区域变成了"A4:B10"区域,原来是查找范围没有应用“绝对引用”才导致区域变换了的
5、鼠标放在E1单元格公式内,分别选中“A1”和“B7”按F4键(绝对引用)敲回车
接着,重新把公式带入下面单元格,看公式应用结果完全正确
说明:
如果是excel2007以下版本,
1、点击公式菜单栏——查找与引用——vlookup
2、在弹出的窗口内,对应参数填写内容同上述相应步骤参数描述
3、最后在e69da5e887aa7a686964616f330查找范围处,应用“绝对引用”即可完成。
可以做抄出动态的图片连接,可以按以下步骤进行:
1、建立图片数据源,把单元格调整成图片大小的尺寸,然后将照片放入一列中的每个单元格袭,从B2开始,B1必须为空。
2、将照片对应的名字写入C列相应的单元格,在D列相应的单元格内编号序号,1,2,3....
3、在E2单元格内写入公式:=VLOOKUP(F2,C:D,2,0)
4、按下Ctrl+F3进入名称管理器,点新百建在名称栏输入x,在引用位置输入公式=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$2,)点确认后关闭对话框。
5、插入ActiveX图像控件,调整图像大小,选中图像后在编辑栏输入=x。
6、在F2单元格输入人员名字,将会出现度对应的照片。