返回目录：excel表格制作
1.首先打开制作好的EXCEL表格。
2.设置一下性别，可以不用往里面输入数据zd，直接点击选择“男”或者“女”，怎么操作呢？选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性。
3.在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列版，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开。
4.现在不需要输入男女了，只需要用鼠标操作选择即可。这样可以节省输入的时间。
5.数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为权18位，首先设置身份证号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示。
6.然后可以设置身份证单元格中的数据有效性。设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18。
7.这样可以有效防止输入身份证号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性！如果输入错误会有提醒的。当然数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也非常多，可以自己试试，灵活的用在自己制作的EXCEL表格中，这里就不一一介绍了。
材料/工具：Excel2010
1、我们打开需要进行数据有效性设置的表格，百在这里自行先制作了一个表格
2、我们选中性别这一列的内容，点击“数据”，选择“有效性”
3、我们选择性别的有效性条件为“序列”，在来源中设置为“男,女”，需要注意的是中间逗号为英文逗号
4、点击确定后，度可以看到表专中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女
5、还可以对身份属证号进行设置，比如身份证号一般18位数字，首先我们对身份证号那一栏设为文本格式
6、点击数据—>有效性，将有效性条件设为“文本长度”，数据“等于”，数值“18”，这样设置了之后，只有输入18位数才会有效，如下图所示：
7、点击确定后，我们可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的，都会弹出错误
excel进行数据有效性是页面布局下的功能，需百要打开Excel文件后点击数据，再点击有效性进行设置，具体操作步骤如下：
1、将鼠标光标任意一个Excel文件图标上，双击鼠标左键打开文档。
2、点击一个空白单元格，如单元格F2。
3、鼠标左键单击度“数据”。
4、鼠标左键单击“有效性”。
5、鼠标左键单击“有效性”。
6、鼠标左键单击“任何值”右方的下拉符号。
7、鼠标左键单击“序列”。
8、鼠标左键单击来源右方的图标。
9、选择需要做数据有效性的单元格，如单元格D2、D3、D4。
10、点击键盘的“Enter”键，问确定输入。
11、鼠标左键单击“确答定”。
12、点击单元格F2的下拉符号就可以进行选择，专数据有效性的功能就出来了。
注意事项：
1、操作第八步“鼠标左键单击来源右方的图标”时，也可以不去选择已有单元格，可以直接在来源下面输入框中直属接输入需要的序列，完成后直接跳到第十二步进行操作。输入框中输入时需要注意使用英文的逗号隔开不同选项，若用中文的逗号隔开不会起到作用，最后只有一个选项。
2、操作第八步“鼠标左键单击序列”时，一定要选择序列，否则最后不能下拉选择，其他选项可以根据需要选择设置。