返回目录:excel表格制作
1、打开需要处理的表格文件
2、红色框的区域内为成绩和评价来, “0 ”代表大于等于0,小于60的属于不及格评价,以此类推。
3、在第一个同学所在行的评价列单元格内双击鼠标,然后输入自如下图所示=vlookup(),然后将光标定位在括号内部。也可以在框选的输入栏中操作
4、点击第一个同学成绩所在单元格
5、然后输入一个逗号(输入法在英文环境下输入),然后用鼠标左键框选红框所在的区域
6、再次输入逗号
7、输入“2”,再输入“,”,再输入”1“
8、光标选中第二个参数,然后按F4,将引用变为绝对引用。
9、然后点击编辑栏前面的对号完成输入。(或者直接回车完成输入)
10、拖动填充柄向下,将公式复制到下面的单zd元格
11、完成
数据格式不一样,把不是文本格式那一列用分列改成文本格式就可以匹配了
原因有以下几百个方面:
字符串后面有空格。
数据类型不匹配。虽然有些数字看起来都是一样的,但有的是数值型的,有的是文本型的,这二者是度匹配不到一起的。
有重复的数据。VLOOKUP只能查找到第一个数据,后面的重复数据是查找不到的。
Excel中如果通过Vlookup函数查找数值数字,而查找区域相同数字为文本格式,就匹配不到数据,必须转换成同一种格式才行。
软件版本:Office2007
举例说明:
1.Vlookup函数匹配不到数据,可以看到D列中的数字是数值,而匹配区域中的数字为文本:
2.利用分列等方法,把文本数字转换成数值数字:
3.这样,Vlookup就匹配到数据了:
扩展资料:
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
一、VLOOKUP函数原理:
1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83337案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。
3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。
二、Vlookup最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容:
比方说一个表,a列是序号,b列是姓名,c列是身份证,你在d列输入其中的一个姓名,在e1得到其身份证的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0),而应是=vlookup(d1,b:c,2,0).
对于vlookup函数的使用方法,只是看文字就显得很枯燥,为了方便大家理解,可以查看参考资料中的vlookup函数的使用方法实例方便理解掌握。
参考资料:百度百科--VLOOKUP函数