工作中我们经常要对文档进行编辑和处理，虽然我们经常接触Word，但还是有不少人对Word的一些操作不大知晓，导致在这些简单的工作上花了很多时间。下面给大家介绍几个大家都会做、但是不知道原来这么做更方便省时的Word操作技巧。

1、选择竖排文字

相信用过Word的人都知道，【Ctrl+A】是将文字进行全选的快捷键，这两个组合键在工作中帮了大家不少的忙。但是如果要进行的是竖排文字的选择和复制粘贴，比如把表格中一列中的几行文字提取出来，你知道应该怎么做吗？

第一步，按住【Alt】键，将要竖着选择的文字用【鼠标左键】选中，按下【Ctrl+C】复制；

第二步，在空白处，按下【Ctrl+V】粘贴，完成。

2、文字转表格

一般情况下，如果要把一段文字资料制作成表格，我们会选择：打开一个Excel文档，把文字分段一点一点的填进单元格中，然后再把整个表格复制粘贴到Word文档中。但是Word中就有一个很少人的工具，可以很快的完成这个操作。

第一步，对要制成表格的文字进行简单处理：分列处加“空格”，分行处“过行”；

第二步，在菜单栏【插入】点击【表格】，下拉菜单选择【文本转换成表格】；

第三步，在弹窗中，检查行列数、选择文字分隔位置（空格），确定。

3、快速翻译

在遇到Word文档内有些外文、自己又看不懂的时候，大多数人会选择把它复制到网上去搜索翻译，你也是这么做的吗？不用这么麻烦，Word文档本就有翻译功能，效果还很不错。

第一步，将需要翻译的文字选中；

第二步，在菜单栏【审阅】点击【翻译】，下拉菜单中选择【翻译所选文字】；

第三步，在右栏中查阅翻译结果，根据需要可以选择“插入”或“复制”。

如果是整份文档，或是多篇文档需要进行翻译，可以借助在线迅捷PDF转换器【文档处理】中的【Word在线翻译】，快速完成。

4、快速分页

如果有一份Word文档在你面前，需要你将每一章的开头另起一页，你会怎么做？是到每一章的最末尾按下无数次“Enter”打出无数个空行来让下一章在新的一页中吗？这种做法用时长不说，要是前面的文章有点改动，可能就要再来一次“Enter”了……这里有个简单的操作可以快速完成分页，来学习下。

第一步，在需要分页的文段最开始的地方，点击一下鼠标左键；

第二步，在菜单栏【插入】点击【分页】（或直接使用快捷键【Ctrl+Enter】），完成。

5、快速应用格式

当遇到一份文档里有多个地方需要应用同一个格式时，大多会使用【格式刷】这个工具来完成。这个工具很好用，就是重复操作多了点，这里就有个小办法能简化这些多余的操作，给格式刷加个速。

第一步，选中已经应用好格式的文段/文字；

第二步，双击【格式刷】，把它给“固定”住，就可以拿着它把所有要应用该格式的文段刷一次，完成后在空白处双击鼠标左键就结束了。

6、重复操作

刚刚上面提到了一个词“重复”，让小编想起了另一个被很多人忽视的操作，这个操作不仅可以用来实现重复的格式应用，Word文档里所有“重复”的事都能用它简化，它就是【F4】的重复功能啦。这里简单用文字重复输入为例给大家介绍下。

第一步，输入一个字词或者一段话；

第二步，直接按下【F4】，这些一次性输入的文字会重复输入一次；

注意F4的重复只是重复上一次操作，并不是重复之前的操作。

7、批量修改

需要对Word文档内的某些文字进行批量修改时，可以借助【查找/替换】工具，不过查找替换工具不仅可以替换文字，还可以批量的修改这些文字的格式，这你就不清楚了吧？

第一步，在菜单栏【开始】点击【替换】；

第二步，输入查找/替换内容后，点击弹窗下方的【更多】，选择【格式】进行批量修改。

上面说的这些Word技巧，能够帮助大家更快地完成文档的处理工作，赶快学起来吧。