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WORD文档超快速排版技巧!办公软件技巧系列教程 WORD篇 (10)-word排版

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办公软件技巧系列教程 WORD篇 第十节,下一篇会开始 EXCEL 篇操作技巧教程,计划 WORD EXCEL PPT 每个软件十篇,办公软件技巧系列教程共计三十篇,欢迎关注,系统学习。

我们在WORD文档排版过程中,一般的操作过程是选定文字,然后设定各种格式与样式,反复多次的调整与操作。修改时也是要把所有要改的文字样式都选上,再改。

现在我们换一个思路来排版,就是先设置好我要用到的多种样式,然后对文字应用样式就可以完成所有的格式调整。在修改时,只要修改样式就可以同时修改所有应用这一样式的文本。

具体操作过程。

如图打开一篇WORD文档,选定一段文字,设定好样式,包括字体,大小,颜色,行距,字距等等,然后在样式中点击 将所选内容保存为新的快速样式:

WORD文档超快速排版技巧!办公软件技巧系列教程 WORD篇 (10)

如图,输入样式名称:

WORD文档超快速排版技巧!办公软件技巧系列教程 WORD篇 (10)

其它文字如果用一样的样式,只要选定点击样式名就可以了:

WORD文档超快速排版技巧!办公软件技巧系列教程 WORD篇 (10)

如果我现在对调整好的文字样式不满意,我只要改样式就可以了,所有应用了同一样式的文字自动更新。

在我的样式上右键单击,然后选修改:

WORD文档超快速排版技巧!办公软件技巧系列教程 WORD篇 (10)

如图示,修改下字体及颜色:

WORD文档超快速排版技巧!办公软件技巧系列教程 WORD篇 (10)

确定后,两段文字同时改变样式:

WORD文档超快速排版技巧!办公软件技巧系列教程 WORD篇 (10)

这种排版方式是不是很快捷很方便呢?

打开WORD操作一下吧!

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