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word中生成目录后,如何将目录和正文第一页页码都设置成第一...-word正文编号,电脑文本怎么加序号

作者:乔山办公网日期:

返回目录:word文档


如果是一篇已经打好的文件,想要生成目录zd,可采用如下步骤:

1、对整个文本进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;

3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

8、此时目录就会自动生成了;

9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

具体解决方法操作步骤如下:

1、将鼠标定位到你需要开始编页码的页面的顶部,然后在菜单栏点击“插入”——“分隔符”。

2、在弹出的“分隔符”对话框中,选择“分节符类型”下面的“下一页”,然后点击“确定”。

3、再回到菜单栏选择“视图”中的“页眉和页脚”。

4、然后将鼠标定位到当前页的“页脚”中。

5、在页眉页脚的工具栏中点击“链接到前一个”按钮。

6、再次回到菜单栏上,选择“插入”——“页码”。

7、点击“格式”。

8、弹出了“页码格式”窗口,在“页码编排”下,选择“起始页码”,后面输入1,然后确定,确定,再关闭退出页眉和页脚即可。此时页码已在你想要标注的文档页生成第1页,从此页开始往后,第2页、第3页……设置成功。


一、分开目录与正文
不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad94337进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置
首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用
“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。

在Word中,默认为一节,每节的页码是连续的,若想在一个Word文档中,第一页不设置页码,第二页是目录,用罗马数字,第三开始为正文,用阿拉伯数字,并重新开始编号,必须插入分节符,使文档分节,这样就可以单独设置页码。

操作步骤:

1、将光标放在第2页的首部,单击页面布---->分隔符---->分节符---->下一节,如图所示;

2、在第2页的页脚处双击鼠标,进入页脚编辑状态;

3、单击页眉和页脚---->链接到前一条页眉按钮,断开与前一节的联系;

4、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->设置页码格式;

5、弹出页码格式对话框,在编号格式处选择罗马数字格式;在页码编号处选择起始页码,输入框中输入1;

6、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->页面底端----普通数字2;

7、将光标放在第3页的首部,重复上面的操作,只是在5步,在编辑格式处选择阿拉伯数字即可。

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