作者:乔山办公网日期:
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你是不是也转发收藏过这样的微博?
收藏了吧,然后呢?
我知道!
然后,就没有然后了……
其实 Word 是 Office 三件套中,通用的基础操作和快捷键最多的一个。
把所有技巧宝典收藏一遍,就成高手了?
然而并没有什么卵用。
把 Word 的所有功能,系统学习一遍怎么样?
费时费力,不太现实。
如果你能够抓住一项核心技能,然后再在实践中快速补齐短板,就能事半功倍。
01 哪种 Word 技巧最有用
在众多Word技巧中,学会哪一个就能如有神助呢?
A. 快捷键?
B. 查找替换?
C. 自动生成目录?
D. 还是表格制作?
……
学好 Word 排版,最应该掌握核心技能——【样式】。
一个被80%职场小白忽视的文档排版大杀器!
(样式就是下面这个东西,认识不?)
02 样式排版三大好
❶ 一键套用格式
用好它,很挫的文档也能瞬间美颜。
且看如何一键套用样式,修改全部标题格式:
❷ 一键更新格式
更重要的是,所有样式可以统一修改。再也不怕反复折腾。
比如,老板就喜欢标题用大红色,要你一次改过来,用右键就可以一键更新全部标题颜色。
❸ 一键生成目录
只要套用过内置标题样式,就能自动生成目录。
文档排版,最重要的精神就是:内容和格式分离。而样式恰恰帮助我们在word中实现这一点。
看起来很厉害的“黑科技”——「用空格居中」、「用回车换页」、「手动写目录页码」,一旦改点内容,马上就破相了!所以正确使用样式排版,修改起来一劳永逸。
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