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就用excel排啊,一竖排33,排3排就可以了,打印出来,再剪开。嘿嘿。
1、将工号和姓名用EXCEL制作成表格
2、用word 制作好抽奖券样式;
3、用WORD的邮件合并功能将工号和姓名插入WORD的主文档 中;
4、合并成结果文档,打印。
楼主,您好
临时做了一个给您,做法如下,所用文件请在附件中下载。
第一步:文件准备,需要有一个全部员工zhidao的EXCEL表,
和一个WORD做的奖卷的模板文件(如下)
第二步:WORD的奖卷模板上,在"邮件"选项卡下,"选择收件人" 用"使用现有列表", 弹出窗口上选择 员工信息的专EXCEL文档。
第三步:WORD的奖卷模板上,邮件选项卡上,插入合并域下的项目到模板上对应位置。
第四步:点"完成并合并"下的编辑单元个文档
弹出窗口中,选全部属,确定
此刻,您操作正确的话,奖卷的打印文稿就全部生成了。
1.准备好已经做好的奖券或门票图案,“抽奖号”后面保留空白就好。
2.在新建的Word文档里添加图片,也就是已经提前制作好的奖券(门票),自己进行简单排版,暂时保存,如下。
3.新建一个Excel文档,如果你Word文档每页排4张,就选择ABCD四行进行编号;如果Word文档每页排8张,你就选8列。切记第一行A1为0,B1为0,C1为0,D1为0。要从第二行开始输入,这里以4列为例,在A2输入1,B1输入2,C1输入3,D1输入4.
4.在A3里用函数”=SUM(A2+4)“,因为这里实例每行4个,同列下一行比上一行大4,其它情况自行推算。
5.单击A3,下拉A3右下角下箭头,下拉至450行,第一列数据制作完成。
6.重复第四部在另外三列上(每一列要修改函数,B列里变成B2+4,其它列类推),完成后如图,1~1800的编号输入完成。,保存。
7.再打开之前排版用的Word文档,在每个抽奖号后面做一个文本框(在插入菜单里),如图,注意大小和位置,还有e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e333试着随便输入一下,调整输入的字体大小,调试完成后保持文本框空白。准备工作完成。
8.现在开始邮件合并。在Word邮件菜单里有”开始邮件合并“,选择”普通Word文档“,然后点击”选择收件人“里的”使用现有列表“,选择排过编号的Excel文档,出现如图的选框,点击确认。之后邮件栏里又有几项可以使用了。
9.单击第一个抽奖号后面的文本框,单击”插入合并域“,选择M1,之后几个文本框依次选M2,M3,M4。单击预览结果,可见你所做的,编号随页数改变是变的。单击”完成并合并“,选择第一项生成新文档,里面有制作好的1800张奖券,排版依照你第一页所做的;第二项直接打印。生成的文档如图。