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怎么让word的目录自动生成对应的页码???-word2003页码生成,word怎么生成页码目录

作者:乔山办公网日期:

返回目录:word文档


是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94363助文档。

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

参照word2007自动生成目录
1、整理一下文档,将插入目zhidao录中的标题设置成“标题1”。方法:开始——选中标题——单击“标题1”。
2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。
3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”,(选择“插入目录”生成的页码和实际页码相同)这样就自动生成目录了。不过下一步要对正文重新设置页码,目录中的页码是从正文开始的页码。

1、打开文档,点击文档上面的样式,选中需要设置的样式。

2、点击页面布局选项。

3、在页面布局里选择分隔符,并选择里面的下一页。

4、接zhidao着在工具栏上面,选择插入。

5、在插入里面选择页脚并设置页脚的样式。

6、页脚设置完毕之后,在页脚的编辑状态下,点击设计里面的链接到前一条页眉。

7、继续点击工具栏上面的插入选项。

8、插入里面,选择页码,并点击设置页码格式进入。

9、进入到页码格式界面之后,选择编号的格式,在页码编号里面点选起始页码,在起始页码输入1,点击确定就可以了。



设置标题格式:
1. 选中文章中的所有一级标题(如第一章,第二章等等)
2. 在“样式”列表中单击“标题1”。
3. 步骤1、2的方式设置二级标题(如第1.1节,第1.2节等等)格式为标题2。若有三级标题,则设置成标题3,以此类推。需要注意的是,更改标题样式后,行距、字号、段前段后值可能会跟着改变,如有要求,比如毕业论文,需要重新设置。
自动生成目录:
1. 把光标定位到正文第1页的首行第1个字符(也就是你要插入目录的地方)
2. 执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”,打开“索引的目录”对话框;
3. 在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后(一般这里不用设置)按“确定”按钮,目录自动生成完成。(生成‍目录之后,如果论文部分还有改动,可能会使页码等发生变化,这时只需单击目录部分使之成为选中状态,右击弹出菜单,选择“更新域”,即可更新整个目录。无需自行修改)

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