作者：乔山办公网日期：
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方法/步骤
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图1。
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图2）。
第三步：在“选择开始文档”选项区（图3），
选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。显示类似图5。
第四步：在图5上单击“自定义”，出现下面所示的“自定义地址列表”对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击“确定”，显示图4。
第五步：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息（记录）后，单击“关闭”，打开右图（图6）所示的“保存通讯录”对话框。
第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”。
第七步：单击“邮件合并收件人”对话框（图7）上，“确定”，显示右图。
第八步：在图8上，单击“下一步：撰写信函”。
第九步：在Word中撰写好信函，如图9所示。
第十步：将光标移至在需要插入处，单击图9上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
第十一步：在“插入合并域”对话框（图11）上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。 提示：每次只能插入一个域。
第十二步：单击图12上，“下一步：预览信函”。
第十三步：在图13上，单击“收件人”区域的按钮，可以逐个（在文档中）预览。如无问题，单击“下一步：完成合并”。
第十四步：在“合并到新文档”对话框（图14）上，选定保存的范围，如“全部”后，单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成（见下图）。
提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：“Office_Address_List”的表，表中保存用户输入7a686964616fe4b893e5b19e361的记录。第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成（打印）邮件时，从该表中调用相应的数据。
方法/步骤
1
首先我们e799bee5baa6e78988e69d83339要准备好2个文件：一个是你要引用的“数据源”文件（当然，名称你可以自己定义）；另一个是你的主要内容文件。小编这里准备的是2个Word文件，如图所示。
2
打开主文档文件，依次单击“工具”--“信函与邮件”--“邮件合并…”。
3
在文档右侧会出现邮件合并的步骤。第一步我们选择“信函”，单击“下一步”。
4
这里我们“使用当前文档”，单击“下一步”。
这一步我们选择“使用现有列表”，单击“浏览…”按钮，找到我们准备好的数据源文件，打开后，单击“下一步”。
这里会弹出“邮件合并收件人”窗口，一般情况下都是正确的，直接点击“确定”按钮即可。
现在我们把邮件合并工具栏显示出来（已经显示的，这一步就可以跳过了）。依次单击“工具”--“信函与邮件”--“显示邮件合并工具栏”。
先把光标定位到1处需要插入域的位置，单击2处的“插入域”按钮。
依次插入2个字段域。方法是：选中字段，单击“插入”按钮。
域插入后的效果如图中红框处所示，单击“下一步”。
可以看到插入域的地方已经变化为实际内容了，如图中红框处所示。现在可以单击“下一步：完成合并”了。
现在可以单击“编辑个人信函…”了。
这里我们选择“全部”，单击“确定”按钮。
所有的信函都自动生成了吧？小编的效果如图所示。你学会了吗？
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，
第三步：在“选择开始文档”选项区
选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。
第四步：在图5上单击“自定义”，出现下面所示的“自定义地址列表”对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击“确定”，
第五步：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息（7a686964616fe4b893e5b19e362记录）后，单击“关闭”，打开右图所示的“保存通讯录”对话框。
第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”。
第七步：单击“邮件合并收件人”对话框（图7）上，“确定”，显示右图。
第八步：在图8上，单击“下一步：撰写信函”。
第九步：在Word中撰写好信函，如图9所示。
第十步：将光标移至在需要插入处，单击图9上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
第十一步：在“插入合并域”对话框（图11）上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。 提示：每次只能插入一个域。
第十二步：单击图12上，“下一步：预览信函”。
第十三步：在图13上，单击“收件人”区域的按钮，可以逐个（在文档中）预览。如无问题，单击“下一步：完成合并”。
第十四步：在“合并到新文档”对话框（图14）上，选定保存的范围，如“全部”后，单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成（见下图）。
提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：“Office_Address_List”的表，表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成（打印）邮件时，从该表中调用相应的数据。
你先建一个数据源，把它保存起来，假设是E盘，然后关掉。再建一个文档来，也就是主文档，把相同的数据写好。在第三的时候选中“使用现有列表”并点击浏览按钮，找到刚自才保存到E盘的数据源并打开，在“选取邮件合并收件人”对话框时点确定。点击下一步百“撰写信函”，将光标定位到所需插入项目的位置，点其他项目按钮，完成插入（插入的时候，一次只能插一个项目，就度是插好一个项目后，把“插入合并域”对话框关掉，再一次光标定位问，再点其他项目按钮，完成第二个项目）；点击下一步“预览信函”就可以看到你合答并的效果；确认无误后点击下一步“完成合并”，点击“编辑个人信函”就可以合并到新建的Word文档。