作者:乔山办公网日期:
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1.WORD里才有邮件合并,EXCEL里没有。百
2.如果真的想在excel中直接进行邮件合并度而不用在word中做,也是回有的,可以用函数和VBA做。
3.如果想用 Excel 数据创建 Word 邮件答合并,可以查帮助。
1.建立文档模板(奖状)和数据库模板(姓名奖项);
2.工具——信函与邮件——信函、下一步:正在启动文档——使用copy当前文档、下一步:选取收件人;
3.浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步:撰写信函;
4.把插入百点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项度区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步:预览信函——下一步:完成合并;
5.编辑个人信函——全部、确定——字母1(最终合并出来的文档)。
Excel数据表格规范化整理,然后在Word中,依照与Excel表格的标题名称完全相同的方式建立模板,然后通过“邮件合并”功能进行处理,得到多页Word,并可以作为附件发送到各自指定的人员。
没有直接的“邮件合并”功能,但可以百做个类似的:
假如sheet1是资料库,在sheet2做一个打度印模板,里面的的需要变动的内容可以用 vlookup 函数通过连接到问sheet1,每打印一份便修改一个序列号就可以打印下一份表答格。虽然内还是手工,但比每个项目填一次要好得多了。
如果要象容 word 那样自动打印,就得用 VBA 了。