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word中的邮件合并功能怎样用-word如何进行邮件合并,邮件合并需要两个文档是什么

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WPS 2019版为例

1、打开文档,依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“,插入姓名,各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“,在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~



首先要有一份Word同学录,即需要进行邮件合并的对象。

再在贺卡的文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。

再点击“开始zd邮件合并”,选择“信函”(此处选择信函,其他视情况而定)。

接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。

在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

接着“编辑收件人列表”,点击“确定”。

再点击“插入合并域”,选择“姓名”。

你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。

最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”,点击确定。

接着会自动弹出一个信函文档,这是表示已经完成邮件合并了。


1、用户信息的准备。首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表;

2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图;

3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项;

4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项;

5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮;

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入;

7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项;

8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮;

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式;

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

扩展资料:

邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

应用领域:

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 [

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在e68a84e8a2ade799bee5baa6363WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!

参考资料:邮件合并——百度百科



以WPS 2019版为

1、打开文档,依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“,插入姓名,各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“,在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

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