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word培训-word内部培训二

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第四章页眉和页脚

分节符可在视图,大纲视图中查看,一定是分节符(下一页)才可以。


插入分节符:页面布局-分隔符-分节符


奇偶页不同,页码要奇偶页都插入一次,且选择续前节


分节符号设置章节页眉不同,插入分页符主要有四种,第一个是开始新页,第二个是插到本页,第一种会产生一个空白页的。




分页符并不会真的分页,只是在页眉页脚上显示分页,以便修改时起提示作用。各章不同,先到选择哪章页眉,在选择不连接到前页页眉,在编辑第二章,编辑不出效果就看页眉页脚的四个框。一般建议先插入页码,在修改页脚。


在页脚中,tab一次到居中,两次到最右


第五章 图

题注,右击——插入题注——


删除图片背景: 选择图片——格式——删除背景——保留删除区域


图片裁减:


word中插入visio: 插入——对象


显示图1-1 多级列表—定义新的多级列表——更多——单击要修改的标题——全选后——F9刷新——再把正规则编号去掉



图表目录的显示 引用——插入表目录


图表目录的更新 选择目录 右击——更新域


自动插入题注:勾选要插入的类型,选择标签和位置,确定


第六章 表

插入表格,绘制表格,擦除表格,表格合并,拆分


操作后表格不显示:点击网络格


表格复制后,内部内容不起,可用通过表格段落来调整



段落格式在图中红色框中。


表格转文字:布局-表格转文字


文字转表格;文字转表格在插入表格(,和;不行,*可以)


表格排序:表格工具——布局——排序


表格插入序列号:选择要插入序号的表格,开始——编号


自动调整表格间隔


快速表格和如何保存到快速表格


表格自动求和 插入excel表格


表格删除:shift+Delete 或 backspace


在表格最后插入文字:插入一行表格,在转换为文字。


如在表格头部:头部查可以拖动表格,但前提是表格后面有回车


每页都显示表头:选择表格 ,在布局中,选首行重复标题行 ,这样每页都会显示,文字环绕要选择无,表格头部可以选择多行为头部,只要将要选择的头部选中就可以了。


图注释在下面,表注释在上面


再次打开图片发现,图片框不显示。 右击——边框和底纹——将边框加粗


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