作者：乔山办公网日期：
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1.word在不同的电脑上，不同的word版本之间打开复或者编辑的时候格式容易乱，特别是有图表的时候
2.据说word作为邮件附件容易感染病毒
3.pdf阅读舒适性比制较好，不过现在最新的word版本阅读性也挺知好了
以上三点，一般发简历或者给同事发文件的时候我都会转成pdf
再补充一点，PDF文件打道开速度比word快很多。我的2013版word打开经常需要好几秒钟
编辑完文档后，可以选择另存为PDF格式即为电子版，操作步骤来如下：
所需材料：电脑、Word。
一、首先打开要转存为电子版的文档，然后点击源Word窗口左上角的“选项”。
二、选项打开后鼠标点击“另存为”。
三、在另存为的子菜单中点击“PDF或XPS”。
四、存储窗口内保存类zhidao型内选择“PDF”，并点击“发布”。
五、这时该文档就已经转存为了电子文档。
WORD制作的文件本身就属于电子版文档，所谓“电子版”就是可以在电复脑上编辑、阅读使用的。
比如我们做一个企业简介给用户，所用的办公软件大多是WORD比较方便快捷，只要在文档里输入内容，贴上图片等，传给客户就是电子版的；我们网上投的学生简历也是电子版的，公务员报考都可以在网上投简历，所以使用offrce中的word和Excel 都比较常见制。如下图的企业简介：
使用电子版文件后，如果是传送企业订单之类的重要文件，一定要转换成PDF格式不可更知改或难更改的文件格式，避免被恶意修改。如下图已转成PDF格式后就可以给用户了：
另一个转换格式的好处是：在WORD状态下自已电脑里有许多字体可以美化文档，此格式传到别人电脑上字体不多时，会自动变为默认字体，美化效果就没有了，道所以转换一下格式也是原因之一。