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1. F4 键的妙用
在word、excel和ppt中，很多快捷键的作用是相同的，我们这里介绍的第一个快捷键是F4。
F4的功能是：重复上一次操作命令。
这里以调整文字颜色为例
首先，选中"朱自清"三个字，设置文字颜色为红色，然后，选中文章第一段，按下F4键，看看效果吧。
注意：F4只能执行上一次的操作，如果同时设置字体的颜色和字号，F4键并不能全部记录下来。
这个简单的小技能在办公中，你一定会经常用到的，不要忘记哦。
拓展：EXCEL中插入单元格，默认情况下只能插入一行，这个蹩脚的功能可是困扰了我很长时间啊！如果你要插入多行，怎么办呢？很简单，按照正常操作插入一行单元格（纳尼？不会?度娘会告诉你一切），然后，按住F4键不放手，你会看到答案的。赶快试试吧！
2." 格式刷"的技巧
格式刷 功能也是word中特别好用的一个功能，但是有很多职场小白，仅知道格式刷可以将一段文字的格式全部加载到另一段文字上面，而不清楚 双击格式刷的用途。
选中目标格式后，双击格式刷，想刷哪里刷哪里
3.图片“嵌入型”格式
当我们在word中插入一张图片时，对于word新人来讲，我们首先会选择"四周型"格式，随心所欲，想怎么放就怎么放，十分任性。但是这个嵌入型格式有什么优点呢？
嵌入型的图片格式无论图片多大或多小，它只占有1行，可以调整位置关系（左对齐、居中等）。但在用法上有一易错点。
在毕业论文中，经常要求的段落行间距是20磅。我们来演示一下。
嵌入式图片无法正常显示解决办法
当我们将全文行间距设置成20磅的时候，插入的图片只显示图片的局部这是为什么呢？当点击图片后可以看到整个图片的边框？图片只所以显示不全是因为行间距只有20磅，而图片太大，所以我们需要将鼠标移动到图片所在行，设置其段落格式为单倍行距即可。
word中插入的一些CAD、公式以及工作流程图等也会经常遇到这样的问题哦。
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