作者：乔山办公网日期：
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一、员工借支备用金的管理：1、主要有备用金申批管理制度、2、备用金用资事项及期限管理制度、3、及时报销及还款制度等等。会计部门依据企业财务备用金制度对个人借款及欠款情抄况在每发工资时进行借款期限及用款情况进行核对，对不无辜不还款、不报帐人员的借款直接开收据从工资扣现还款，等等二、一般会计处理程序：1、凭领导签字批准的“借款申批单”到财务借款（“借款申批单”作原始凭证记帐）：借：其他应收款——个人借款/XXX贷：现金2、报知销或还欠款时（给还款人开收据与报销凭证一起记帐）：借：费用科目（管理费用、营业费用、制造费用）借：现金贷：其他应收款——个人道借款/XXX3、对不按时报销和还款人员，从开收据从工资扣款：借：应付工资——代扣个人借款
我帮你拟一个吧：
一、为了加强项目部备用金管理，保证备用金的合理使用和保管安全，特制定本制度。
二、项目部设置备用金管理员e68a84e8a2ade799bee5baa6e79fa5e98193333，由**岗位人员担任，统一负责备用金领用、保管、发放、报账等事宜。项目部其他人员需使用备用金的，按本制度向备用金管理员借领并报账。
三、项目部向总公司领用备用金时，由备用金管理员按总公司规定填写领用单据，经项目部经理审核签字后，报总公司审批并领取。
四、项目部人员在办理下列工作事项时可以借领备用金：
1、采购零星办公用品和支付办公室零星费用；
2、外埠出差；
3、。。。。。
五、项目部人员借领备用金时，填写“备用金借款单”（格式见附件），由分管领导审核，经项目部经理批准后，向备用金管理员领取现金或支票。
六、借领人在完成相关工作事项后七日内（特殊情况经经理同意后可延至三十日内），按总公司规定报销流程，填报报销单，在项目部经理审批签字后，交备用金管理员冲销借款。所借款项，不足报销额，备用金管理员予以补齐；尚有结余的，借领人应同时归还。
备用金管理员在收到报销单和归还结余现金时，应开具收据。原“备用金借款单”不退。
七、未在规定时间内冲销归还借款的，不得新借备用金。单个员工备用金余额不得超过**元。
八、备用金管理员负责将员工报销单统一报送至总公司报账，冲销向总公司的备用金借款。
九、备用金一般存入项目部账户，办公室内放置的现金不得超过**元。过多存放现金，出现被盗、遗失状况的，由备用金管理员自行负责。
十、任何人不得将备用金挪作私人事务使用。
十一、备用金管理员建立备用金台账，逐笔登记备用金收支结余情况，并登记与总公司、与借领员工的往来情况，相关借款单、收据、银行单据、对账记录等均按顺序整理，每月装订归档。
十二、备用金使用保管情况在每年三月末、九月末进行一次账目核对检查和现金盘点，形成检查盘点记录。检查盘点工作由**岗位人员负责，会同备用金管理员一同进行。