作者:乔山办公网日期:
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注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word 文档的标记。 要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。 2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。) 3, (1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接 受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则e69da5e6ba90e799bee5baa6e79fa5e98193334单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。 (3) 如果你需要确认每一处修订: A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。 B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4, 保存文档。 情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。 1, 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现: shift+ctrl+E。 2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。
设置修订模式:
审阅--修订--修订,按一下这个按来钮,使按钮变为选中状态;
退出修订模式:
1、审阅--更改--接受(拒绝),根源据需要进行;
2、审阅--修订--显示标记的……,选择最终状态;
3、审阅--修订--修订,按一下这zhidao个按钮,使按钮变为不选中状态;
4、保存文档,重新打开。
方法/步骤
笔者这里以word2010为例,首先,我们看到,我们采取修订模式经过多次修改的文档都会留源下各种的标记,
那么要去除不显示这些标知记,我们可以这样:点击上方功能选项卡的审阅,我们看到修订的设置区域,
看到显示的模式是“最终:显示标记”,我们可以下拉选择最终状态,这样就不会有标记了。
如图,选择最终状态后,文字修改的那些标记都不见了。
另外,如果,你需要确定这些修改了,我们就需要对这些修改进行接收或是拒绝道,这样完成后也同样可以消除这些标记。
如图,点击接受,我们可以一条一条查看,并确定,如果都确定了,就可以选择接受全部。
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同理,如果有些需要拒绝的,我们选择拒绝就可以了,
做完文档的全部标记的接受与拒绝处理后,标记也就自然消失了。
Word在审阅标签页可显示修订,接来受修改即可去掉修订标记只显示最终状态。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的WORD文档,在审自阅选项卡中点击“修百订”,即可打开或关闭修订显示功能。
2、同样在审阅度选项卡中,点击“接受”>“接受所有修订”即可去掉修订标记,显示最终状态。问
3、返回主文档,发现文档只显示修订后的最终状态,旁边答的修订信息已经成功去掉。