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最实用的word操作技巧,都知道的算你聪明-word打不开

作者:乔山办公网日期:

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不管是在职场还是学校,拿到电脑首先要学会的就是word和excel,想必这都是必备的。但是其实还是有一些小技巧是大家没有掌握的,今天就和大家分享几个关于word的小技巧!

最实用的word操作技巧,都知道的算你聪明

一、快速隔行删除

只要将需要进行隔行删除的word文档复制,选择“插入”选项卡中“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”命令,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2 列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个 2 列 n 行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

最实用的word操作技巧,都知道的算你聪明

二、文档格式转化

很多时候我们会遇到在自己电脑可以打开的word文档,在别的电脑打不开或者乱码现象(如下图),出现这种现象的原因是因为两台电脑使用的word版本不同引起的。只需要转化相应的格式即可。

最实用的word操作技巧,都知道的算你聪明

三、批量删除文档中的图片

遇到这样的情况,你不会还在一张张处理吧?这么笨的方法都想得出,活该天天加班了。我们完全可以用【查找和替换】这个功能。在【开始】中找到选择和替换窗口,也可以直接通过快捷键【ctrl+H】打开。接着,在【查找内容】中输入【^g】,点击全部替换,就可以将文档中的图片全部删除了。

最实用的word操作技巧,都知道的算你聪明

四、设置双面打印

一般打印文件时都是单面打印的,虽然看着很舒服,但这样比较浪费纸张,当我们需要打印双面时,该怎么做呢?首先使用快捷键Ctrl+P打开打印设置,然后设置手动双面打印即可。

最实用的word操作技巧,都知道的算你聪明

嗯。今天的分享就这么多了,都是很简单很实用的操作,不会的还是要记记,指不定什么时候就有用了。

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