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选中要插入备注的字，点插入——批注。
在word 中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word 软件时注册的名字是“番茄花园
如果你想显示你的e79fa5e98193e59b9ee7ad94334名字，可以点击
工具－》选项－》用户信息－》姓名缩写
改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。
工具 → 选项 → 修订 → 批注颜色：选择你需要的颜色 → 确定
在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
Word 2007 教程：修改或删除批注
科讯网信息中心 Fuesen 编辑
2009 年03 月06 日
一、修改批注
根据批注显示方法的不同，编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。
方法一：如果批注显示在标记区，可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中，用户即可
对批注进行编辑。
方法二：如果打开了“审阅窗格”，可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注
中，用户即可对批注进行编辑。
方法三：如果批注嵌入在正文中，可以在正文中，右击批注标记，然后选择“编辑批注”
命令，即可打开“审阅窗格”，用户即可编辑该批注。
二、删除批注
删除批注有如下两种反法。
方法一：在正文中右击批注标记，然后选择“删除批注”命令，即可删除此条批注。重
复此方法，可删除文档中的所有批注。
方法二：把光标定位于文档的批注标记中，然后单击“审阅”功能区中的删除按钮，在
下拉菜单中如果选择“删除”命令，则可删除当前批注；如果选择“删除显示批注”命令，
则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注；如果选择“删除文档中的所有批注”命
令，则不论该批注是否显示，都会删除该文档中的所有的批注。
word内容批量添加批注的方法
如下方法：
打开word2010文档；
在需要加批注的地方用鼠标选中，作为焦点事件；
在“审阅”的功能区，找到“创建批注”；
点击创建批注后，出现批注栏；
在编辑框内，输入编辑内容即可。