作者:乔山办公网日期:
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今天给大家分享几个小技巧。这些技巧都非常简单,但确实很多新手不知道。它们学起来很容易,但可以大大提高你们的操作效率。
1.多次使用格式刷
大部分人使用格式刷的方式都是这样的:选中要复制格式的文本,单击格式刷,然后用格式刷去刷要改变格式的文本。
双击格式刷
假如我们需要给多段文本刷上同样格式的话,这样一次一次操作是很麻烦的。其实,我们只要双击格式刷图标,就可以多次使用格式刷,而不用一次一次去点了。
2.将文字转换为表格
有时候我们需要把一段文字转化成表格,如下:
我们进行如下操作即可:
1、全选表格里的所有文字
2、点击:插入表格-->将文字转换为表格:
文字转换为表格
文字分隔位选择空格
在弹出的对话框中,将文字分隔位置选中为空格。确定后,就出现如下效果:
3.快速分页
Word里面要分页,新建一个空白页,有几种方法:
1、最简单粗暴的方式是狂敲回车键,然后到本页末端后Word会新起一页。
2、最常规做法:点击插入,然后插入分页符
3、快捷键:CTRL+Enter,直接换页。
4.竖着选择文字
有时候,我们希望竖着选择一列文字,然后去其他地方粘贴,如果用鼠标选择,只能一行一行的选择:
横向选择
这时,我们只要按住Alt键,在用鼠标选择需要的文字,就可以竖着选择了。选择好后,按Ctrl+C,直接复制文字,到需要的地方粘贴即可。
竖向选择
其实除此之外还有很多非常实用的小技巧,可以极大程度提高我们操作的效率和幸福感。以后一一为大家分享。