作者:乔山办公网日期:
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1、打开文档抄,选择“开始”,选择“在样式中展开”,然后选择“样式管理”。
2、在弹百出窗口中选择“导入/导出”的功能选项。
3、选择以在弹出窗口中关闭文度件。
4、然问后选择打开文件。
5、选择要在弹出窗口中引用样式的文档。
6、选择适答当的样式并将其复制到文档中。
用Word2007样式定义为一个文档,使用时再把该文档导入到使用的文档上。实现样式导入的具体方法如下:
(1)点击央视窗口右下角的箭头。
(2)在样式窗口中选择“管理样式”选框,zhidao进入“管理样式”对话框。
( 3 ) 在“管理样式”对话框中单击“导入/导出”按钮,进入“管理器”对话框。
(4)在管理器中单击右侧的“关闭文件专”按钮,关闭Word2007默认的“Normal.dotm”样式模板,再单击“打开文件”按钮,在“打开”对话框中属选择要添加样式的文档。
(5)打开需要添加样式的文档后,在管理器左侧选中要添加的样式,单击“复制”按钮,即可将样式复制到另一个文档。设置完成后,单击“关闭”按钮。
可以使用“格式刷”工具,我用过,刷后与样本格式一样zd一样的。具体做法是:选择样本文档的字、词、句、段或整篇文档——单击或双击工具栏上的“格式刷”专工具——再选择你要达到目的的另一份文档的字、词、句、段或整篇文档。
为了便于操作,可以将两份文档同时纵向或横向显示于桌属面。
由于Word模板不但可以极大地提高工作效率,而且还能有效地提高文档编辑质量,所以几乎每个Word老兵都有自己的自定义模板,这些自定义模板质量好效率高,Word老兵多会将自己最常用的Word模板设为默认模板,许多老兵可以快速地在Office2000及Office2003中设置636f7079e799bee5baa6361Word默认模板,而在Office2007中由于少了常见的命令菜单,一时间许多人反而无法设置Word默认模板,现在提醒大家一下。你可以执行:
第一步:准备好你要做为默认模板的Word模板,(如果是Word2003等老版本文档模板,那么用Word2007打开执行“Office图标→另存为→Word模板”命令将其转化成Word2007模板格式并命名为“Normal.dotx”)。
第二步:点击左上角的Office图标,执行“Word选项”命令,在打开的“Word选项”对话框的“高级”标签栏中,拖动滚动条向下找到“常规”选项区,点击“文件位置”按钮,现在你就可以看到Word2007默认的各种“文档、用户模板、工具”的存放位置了,如图3。我们要记下的便是“用户模板”的默认存放位置:“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”。
第三步:在“资源管理器”中找到上步中Templates文件夹,将准备好的Normal.dotx文件复制粘贴到其下覆盖掉原默认模板便可。
小提示:至于仅仅只对页面边距、纸张大小等打印默认选项进行了更改的Word文档,如果想保存这些设置为默认模板,完全可以不必如此麻烦,你可以点击“页面布局”命令,在“页面设置”栏中点击其右下角的下拉扩展箭头,这时便会打开“页面设置”对话框,这时对页边距、纸张及版式进行设置,完成后单击一下设置对话框左下角的“默认”按钮。并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行Word,Word都会以此模板新建文件。