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word的简介?-word的介绍,word文档所有功能介绍

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word软件是什么
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。
一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

word软件功能介绍
Microsoft office word是一个强大的文字处理器,首先我们636f7079e799bee5baa6e79fa5e98193363可以利用word进行各种文字的编辑。建立专业水准的文档

我们可以利用Microsoft office word进行各种场合需要的图文排版,例如传单、宣传页、各种彩页等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多这样的模板

我们可以在Microsoft office word建立表格,例如作为人事专员我们就可以利用Microsoft office word来制作招聘表、入职表、简历表等等

我们可以在Microsoft office word进行绘图,它也可以像我们平时用的绘图软件一样使用,在word工具栏有个插入功能,我们可以利用进行绘图

我们可以在Microsoft office word进行写书,如果我们想出一部书是什么的可以在Microsoft office word进行文字的编辑

Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
  使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。
  MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行,但是反响并不好,销售落后于WordPerfect等对手产品。 尽管如此,在Macintosh系统中,Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受,尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样,Word for Mac是一个真正的(所见即所得e79fa5e98193e59b9ee7ad94337) 编辑器。
  由于MS-DOS是一个字符界面系统,Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器,在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体 标识符,而不是“所见即所得”。其他的DOS 文本编辑器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码,或者加以颜色区别。
  尽管如此,和大多数DOS软件一样,程序为了执行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。 (比如在Word for DOS中,保存文件需要依次执行Escape-T-S),而大部分秘书们已经知道如何使用 WordPerfect,公司就不大愿意更换成对手产品,何况提供的新优点有

Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运zd行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分,目前word的最新版本是word 2013,于2012年10月26日上市。



一、启动与退出Word 2003

1.启动Word 2003

启动Word 2003的常用方法有以下几种:

(1)单击任务栏中的“开始”按钮,选择“所有程序”菜单的“Microsoft office→Microsoft Word 2003”选项。

(2)若在桌面上建立了Word2003快捷方式,双击Word2003快捷方式图标“

”。

(3)双击Word文档,系统自动启动Word 2003,并打开该文档。

2.退出Word 2003

可以使用以下几种方法之一退出Word 2003:

(1)双击Word2003的窗口左上角的控制菜单图标“

”。

(2)使用“文件”菜单的“退出”命令。

(3)单击Word2003的窗口标题栏上的“关闭”按钮“

”。

如果在退出Word 2003时有工作文档没有存盘,系统将提示用户是否将文档存盘。

二、Word 2003的窗口组成

启动Word 2003中文版系统,便进入如图4-1所示的e5a48de588b6e79fa5e98193336工作窗口。

(1)标题栏 标题栏显示正在编辑的文档的文件名,左边是控制菜单,右端分别是窗口的最小化、最大化(复原)、关闭按钮。

(2)菜单栏 菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助九个菜单项。每个菜单都包含一组命令,用户通过选择菜单命令进行操作。

图4-1 Word 2003的窗口

(3)工具栏 工具栏内用图标按钮代表菜单栏中常用的命令,单击图标按钮即可完成相应的操作。

(4)状态栏 状态栏显示有关当前工作状态的有关信息,如光标的位置,光标所在的页、节以及文档的总页数等。

(5)标尺 标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。可以使用标尺调整文章与页的边距,也可以设置制表位、文本段落缩进等。

(6)文本编辑区 在文本编辑区中可以输入文本、表格和图形等。文本编辑区最左侧的区域称为“文本选定区”,在此区域鼠标指针变为空心箭头形状“

”,可以在文本选定区选择文本。

(7)滚动条 使用滚动条可以滚动文档,将窗口之外的文档移到可视区域中,有利于对长文件进行观察与编辑。

(8)视图方式切换按钮 设有普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式五个按钮,用来改变文档的视图方式。

(9)任务窗格 不同的任务窗格有不同的作用,如“样式和格式”任务窗格用于设置文档格式。要显示任务窗格,只要选择“视图”菜单中“任务窗格”命令即可。

三、文档的基本操作

1.创建新文档

(1)创建空白文档 最基本的方法是直接启动Word 2003,系统自动生成一个名为“文档1”的空白文档。也可以单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮“

”创建新文档。

使用菜单命令创建新文档的方法是:单击“文件”菜单后选择“新建”命令,出现图4-2所示的“新建文档”任务窗格,在此窗格中选择“空白文档”即可。

(2)使用模板创建文档 单击“文件”菜单后选择“新建”命令,在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”。在打开的“模板”对话框选择“常用”选项卡,选中“空白文档”图标,单击“确定”按钮即可。

2.保存与关闭文档

用户在文档中输入或修改的内容是存放在计算机内存中的,一旦关机信息将全部丢失,因此需要将文档保存在磁盘上以备后用。

(1)保存新文档 首次保存新文档,必须给它指定文件名,并指出要保存到磁盘上的位置。方法为:

①单击“常用”工具栏的“保存”按钮“

”,或使用“文件”菜单中的“保存”命令,出现如图4-3所示的“另存为”对话框。

图4-2“新建文档”任务窗格

图4-3“另存为”对话框

②在“保存位置”对话框中选择将文档保存的磁盘和目的文件夹。

③在“文件名”列表框中输入要保存文档的文件名。

④单击“保存”按钮,即在指定的磁盘文件夹下以用户所起的名字保存该文件。

(2)保存已命名的文档 要保存一个已命名的文档,单击“常用”工具栏上的“保存”按钮“

”或“文件”菜单的“保存”命令。

(3)用其他格式保存文件 为了便于与其他应用软件共享文档资源,Word允许将文档保存为其他格式。方法是,在图4-3所示的“另存为”对话框中,单击“保存类型”下拉列表框,在列表框中选择其中的格式,其他操作同前。

(4)关闭文档 关闭文档就是关闭该文档的窗口,它并不影响Word的主窗口。关闭文档主要有以下方法:

①单击文档窗口的“关闭”按钮。

②使用“文件”菜单的“关闭”命令。

③使用Ctrl+W或Alt+F4组合键。

④退出Word的同时将所有的打开文档全部关闭。

在关闭文档时,如果被编辑的文档没有存盘,系统将提示用户是否保存文档,用户可根据需要决定是否保存。

3.文字与符号的输入

(1)文字的输入 将插入点“│”定位到文档中任意位置,就可以在插入点处输入内容了。Word 2003提供了即点即输的功能,在页面上的有效范围内的空白处双击鼠标,插入点便被定位于该处。当输入的文本到达右边界时,Word会自动换行。每输入完一个自然段按回车键换行,表示该段落结束。

如果要在文档中插入文字,直接在插入点键入即可。注意当前应处在插入状态,此时状态栏中的“改写”按钮应呈灰色,否则为改写状态。按Insert键或双击状态栏中的“改写”按钮可以在两种状态之间切换。在插入状态下输入文字,原有的文字向后移动;在改写状态下,输入的文字将替代原来的文字。

(2)插入符号 在文档中还可以插入一些特殊符号和字符。操作方法如下:将插入点定位在要插入符号处,然后选择“插入”菜单中的“符号”命令,出现如图4-4所示的“符号”对话框,在符号列表中选择需要插入的符号,单击“插入”按钮即可。

4.打开文档

最快捷的方法就是双击需要打开的已有Word文档,也可使用“文件”菜单中的“打开”命令,或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮“

”,将出现如图4-5所示的对话框。选择需要打开的文件,然后单击“打开”按钮即可。

图4-4“符号”对话框

图4-5“打开”对话框

5.文档的显示模式

Word 2003提供了多种显示文档的模式,每一种模式都具有各自的特点,以适应显示图形、表格以及编辑长文档等不同要求。可以在“视图”菜单中选择不同的视图方式,也可以单击视图按钮(图4-1)进行切换。

(1)普通视图 普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。这种显示方式可以看到版式的大部分信息,页与页之间用单虚线表示分页,节与节之间用双虚线表示分节。

(2)页面视图 页面视图方式除了能够显示普通视图方式所能显示的内容之外,还能显示页眉、页脚等多种信息,适用于进行绘图、插入图表和一些排版操作。

(3)大纲视图 大纲视图方式将所有的标题分级显示出来,层次分明,适用于较多层次的文档,如报告文体和章节排版等。

(4)Web版式视图 Web版式视图方式最大的优点是在屏幕上阅读和显示文档时效果很好,正文能自动换行以适应窗口,而不是显示为实际打印的形式。

(5)阅读版式视图 阅读版式视图方式是Word 2003新增的视图方式,它对文档的显示进行了优化,使其更适合在屏幕中进行阅读。

6.视图的显示比例

在Word 2003中可以改变显示比例,就是对显示区域进行放大或缩小,从而适应不同的排版和编辑需求。在需要改变显示比例时,只要执行“视图”菜单中的“显示比例”命令,在打开的对话框中设置适当的比例即可。也可以单击“常用”工具栏上的显示比例按钮“

”右侧的三角形按钮,在打开的下拉列表中选择相应的显示比例即可。

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