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怎样使用<em>Word</em>中比较并合并文档功能-word 比较功能,word文档所有功能

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方法/步骤

  • 电脑上新建两个word文件,例如命名为“word技巧”,另一个为“word技巧-副本”~!!!

  • 双击“word技巧”,打开word文件~!!!

  • 在“word技巧”里多输入一行内容,作为和“word技巧-副本”的区别

  • 点击“工具栏”--“审阅”--“比较”

  • 点击“比较”的第一个选项“精确比较”功能,弹出对话框

  • 在对话框中分别选中“word技巧-副本”和“word技巧”

  • 点击确定,在弹出的对话框选中确定

  • 8

    word会自动新建一个稳定,两个文档中的不同的地方会被红色标出~!



1 启动Word 2010,启动Word 2010后选择“审阅→比较”点比较这时会有两个命令选项“比较”“并合”。2 选择命令后,在弹出的对话框中选择要比较的原文档和修订的文档,比如:石材供料合同(修改).doc和石材供料合同.doc。3 为了提高比较精确度以及格式,选中“更多”展开对话框,根据需要勾选相应选项。最后选择确定按钮。4 确定后,会自动新建生成比较结果,主要分审阅窗格、比较的文档、原文档、修订的文档四大区块。5 审阅窗格:详细记录修订具体数量及内容,如图显示,共修订8处,插入:4处,删除:4处,移动:0处,格式:0处,批注:0处,主文档修订和批注,下列出了具体的内容。6 比较的文档:在修订位置用红色字体显示,删除的内容字中间有横线表示,插入的内容有下横线表示。7 原文档:显示原文档内容。显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。8 修订的文档:显示修订的文档内容。?显示修订的文档内容根据比较的文档内容显示对照,显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。9 检查完毕后,单击“保存”按钮,将文档予以保存。
用2003打开文档A,点击“比较并合并文档”选中文档B,得到的文档C中,关于格式的修改全部选择接受,而关于内容的修改全部选择拒绝(包括删除、插入)。

比较是将两个文档的不同之处标示出来。
合并是将两文档合并,去掉重复部分的内容。

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