作者:乔山办公网日期:
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材料/工具:word2010
1、在百Word文档中,点击上面的“文件”菜单
2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项
3、这时会打度开Word选项窗口,点击左侧边栏的“高级”菜单
4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许后台保存”一项,取消知前面的勾选,点击确定按钮
5、在保存文件的时候,点击“文件”菜单,在弹出菜单中选择“另存为”菜单项
6、接着在弹出的另存为窗口中,点击右下道角的“工具”按钮,在弹出下拉菜单中选择“压缩图片内”菜单项
7、这时会弹出压缩图片窗口,在这里选择一个合适的分辨率,同时选容中“删除图片的剪裁区域”前的复选框,点击确定按钮就可以了。
减小excel文件大小的步骤如下
1.先打开我们需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件。
2.打开后我们先设定图片所需要的大小。建议经过这个过程,否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了。
3.图片大小设定完成后点击最左上zd角的“内文件”按钮。
4.从弹出的菜单中选择“另存为”命令,并选择保存位置。
5.在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”,再选择“压缩图片”。
6.在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率,如果要压缩更小,则可以容选择更底的分辨率,而如果还要最大化压缩,则可以再选择“删除图片的剪裁区域”,设置完成后点击“确定”。
7.然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮,并选择“是”。
8.文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB。这样就解决了减小excel文件大小的问题了。
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。7a686964616fe58685e5aeb93391.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存选项卡,取消允许快速保存复选框即可。2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用另存为命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击工具→选项命令,再选择保存选项卡,然后取消嵌入TrueType字体复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选只嵌入所用字符复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击文件→保存命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。5.页面设置在保存文件前,单击文件→页面设置,打开页面设置对话框,任意单击其中的纸张大小、页边距等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。6. 选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多7a686964616fe78988e69d83362的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。