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word2004-office使用大讲堂——word(4)

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前面我们已经讲了开始页面的内容,这一期开始插入的内容

我们首先来看下插入页面。



插入


这里我们可以看到有页,表格,插图,链接,页眉和页脚,文本,符号。


这其中页眉和页脚是一个比较难得地方,其他几个在不同地方使用较为频繁。


这一期我先讲一下页和表格。




的页面有三个封面,空白页,分页三个。


封面就是说设置封面,但是这个地方一般用于制作书籍,计划书等的时候。


其中有很多的内置封面供大家使用,然后也可以自己设置。


当然也可以删除封面。


空白页就是在你的光标后添加一页空白页,其实大家平常用shift键就行了。


分页是个重要的功能,当大家使用它时会发现有一行小字分页符



这个分页符表示从这里开始就是系统认为的新的一部分。


具体有什么作用,小川会结合后面一些功能进行讲述。



表格


表格的话其实相对来说使用比较简单,大家点下拉菜单后看到下图。



从图中我们就可以得知插入表格有6种方式:


1在图中方框拖动鼠标选取表格行列(只能选取8*10的表格以内)


2插入表格,自己输入行列(只能是方正的表格)


3绘制表格,自己用鼠标绘制(可以绘制不是方正的表格,但是比较麻烦)


4文本转表格,选中文本转为表格(很多时候比较方便,但是只适用于少数情况)


5Excel电子表格,用Excel制作表格,操作功能多(需要到Excel中操作)


6快速表格,方便,快捷,实用(但是只适用于少数情况)


这期两个讲解内容就到此为止,然后这里给大家补充点小知识。



这里三个图标,在左上方角,是很有用的三个功能。


从左到右依次是保存,撤销,恢复。


保存小川就不说了,撤销就是取消你前一步的操作,当然也可以自己选择退回到哪一步。


恢复当然就是你撤销的那步恢复它。


这期小川就讲解到这里了,如果大家还有什么疑问,都可以私聊小川或者下方评论。


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