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作者：一周青年
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大家都说， Word没有什么用，只是一个打字工具。确实，只要你花费足够的时间，就可以做出你想要的效果。
但，其实你想要的效果，只用你原来花费的不到一半时间就可以完成。
Word也是办公软件中使用频率最高的软件，却一直不被重视。但很多人其实只会了Word的20%的功能，以下一些步骤适用于日常和职场大部分场景，只要你掌握了Word，处理文档工作效率翻10倍！
【1】万能的F4键
如果要把一个文字格式同时设置加粗，红颜色、下横线，你会怎么做？
其实这些格式可以打开【字体命令框】，同时设定多个字体效果。结合PPT里万能的快捷键F4,“重复上一步操作”，在Word里同样强大。
标准的做法：
①在字体命令框同时设置好字体格式，
②选中下一个要修改的文字
③按F4，就可以直接应用
简直万能的快捷键。
【2】快速合并文档
文档合并，是Word低调而又好用的功能。
标准的做法：
①新建一个文件
②【插入】→【对象】→【文件中的文字】
③Ctrl键选中需要插入的章节，点击插入，一键合并
【3】Word表动态更新
Office里的套件是可以完美协同使用的。
例如，Word里的表格就可以实现动态更新，如果Excel源文件进行了修改，会实时更新。
标准的做法：
①选中要复制的Excel表格中的表格区域
②右键粘贴到Word中，选择【链接与保留源格式】或【链接与使用目标格式】均可
③选中Word表格，右键点击【更新链接】
还可以选中Word表格右键点击【Worksheet对象】,打开Excel源文件直接进行修改。
【4】首行自动空两格
我们从小的写作习惯是在一个段落的首行空两格，在Word写文档的时候也是。
首行缩进就是每个段落的首行进行缩进，悬挂缩进是除了首行以外，其他行进行缩进。
标准的做法：
①选中需要的段落
②【开始】→【段落】设置框
③【缩进】选择特殊格式【首行缩进】，默认2个字符
【5】替换法的美好
查找和替换是在Word中最低调的功能，使用替换和清除格式结合，一秒就可以把格式错乱的文档变成一段话。
标准的做法：
①选中需要处理的文字
②Ctrl+H打开【替换】对话框
③查找内容栏：左下角点击【特殊格式】里的段落标记
④替换内容栏：忽略
⑤点击全部替换
【6】一键批量修改
对于可爱的领导的要求，我们总是无法抗拒。例如他说这个标题的字号不够大，颜色不够鲜艳，改改改。
如果套用了样式，就可以早早下班和男朋友去约会了。
标准的做法：
①选中该样式
②右键修改样式
③更新匹配到对应样式的内容
还没有套用样式？样式套用很简单。
标准的做法：
①选中需要应用样式的文字
②【开始】→【样式】功能区
③套用样式（例如标题1）
【7】自动生成的目录
只要文档套用了样式，目录是可以自动生成的！
不要眨眼，层级分明的目录一键生成。
标准的做法：
①【引用】→【目录】
②插入自动目录
即使文档进行了多次修改，不需要再手动调整页码，选中目录右键点击【更新域】就可以了。
【8】一键文本转表格
其实文字只要做好分割，选中要转表格的文字，点击插入表格，可以自动生成表格。
标准的做法：
①仅选中要转表格的文字
②【插入】→【表格】
③文本转表格
一般默认对应的行和列，自动调整模式及对应的文字分隔符，点击确定自动生成表格。
【9】一键批量做桌签
Word有一个略屌的技能，就是邮件合并。
不仅可以快速制作桌签，还可以制作有奖状、邀请函、工资条、请柬、工作证等等，想想都High心。
标准的做法：
①一份Excel信息表&一份Word模版
②在做好的Word模版中导入Excel信息表里
③插入以Excel列标题的域
④预览及完成合并
【10】自动显示修改痕迹
Word的比较文档,只要有原文档及修订后的文档，所有修改过的痕迹都会显示出来。
标准的做法：
①【审阅】→【比较】
②选定原文档及修订文档