office办公软件三件套在PC端办公领域的作用是无法超越的。今天小编就来跟大家分享一下word在使用过程中的一些技巧。

1.多次使用格式刷

一般的菜鸟使用格式刷的方法是这样的：

选中文本--单击格式刷--用格式刷刷中需要改格式的内容

这样只能更改一次，现在小编要告诉你格式刷多次使用的正确使用姿势：

选中文本--双击格式刷--刷中需要更改的内容

2.快速分页

word分页最low的做法就是：疯狂地点击“enter”键

一般人的做法就是：插入--插入分页符

小编要告诉你一个最快的方法：直接按CTRL+Enter键就可以实现分页啦！

3.表格快速插入空行

通常来说，只要在表格右边的空白位置点击一下，然后按“enter”键，就可以插入一行空白行。

当然，如果你想一次插入多个空白行，除了不断点击“enter”键，还可以这样做：

选中你想要添加的行数--右键单击表格--插入--下方插入行

4.文字转化成表格

通常，我们把网上的表格copy到word里面，表格就变成下面这个样子了.....

其实，这不是无药可救的，只要你按照下面的方法操作，就可以复原！

操作：全选表格--插入--表格--将文字转换为表格--确定

5.表格自动添加标题

我们用word做报告的时候，经常需要插入许多个表格。如果单独给每个表格加标题很麻烦，我们可以利用题注功能，让表格自动添加标题。

操作：引用--插入题注--自动插入题注--勾选“Miscrosoft Word 表格”--设置基本信息（位置、编号、标签等）--确定

6.两端对齐

有时候，我们用word来输入内容会需要应用两边对齐，中间留白的格式，比如制作简历的时候，我们希望它是这样的：

然而现实的状况是word的段落格式没有这种选项，我们经常敲空格键敲到手酸，还是对不整齐！今天，小编要告诉你怎么利用表格，不留痕迹地实现两端对齐。

操作：插入表格并输入内容--选中表格的内容设为“靠右对齐”--选中整个表格--单击右键选中“边框和底纹”--设置为“无”--确定

7.word转换成pdf

由于word具有任意编辑的特点，我们发给客人确认的重要资料一般都习惯转换成pdf文档，自2010版office以来，word都自带了word转pdf的功能，操作也是大同小异。

操作:文件--导出--创建PDF/XPS文档--选择保存类型--发布

注：如果需要一次把多份word文档转换成pdf文档，可以利用迅捷pdf转换器之类的第三方软件进行转换，速度更快，转换率也很高。

8.常用快捷键

Ctrl+Z：撤消上一操作

Ctrl+Y：重复上一操作

Ctrl+B：加粗

Ctrl+U：为字符添加下划线

Ctrl+F4：关闭窗口

Ctrl+F5：还原文档窗口文档大小

Ctrl+F10：将文档窗口最大化

Shift+F3：改变字母大小写

Ctrl+E：段落居中

Ctrl+J：两端对齐

Ctrl+L：左对齐

Ctrl+R：右对齐

Ctrl+Q：取消段落格式

Ctrl+Shift+A：将所有字母设为大写

Ctrl+Shift+K：将所有字母设成小写