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作为一名新媒体小编,平时总是跟Word打交道,久而久之积累了一些Word的使用技巧,熟练掌握之后工作效率杠杠的。独乐乐不如众乐乐,接下来就将我常用的Word技巧分享给大家,职场小白必备哦!
一、一键去掉超链接
Word里面输入或者复制过来的网址都会自动变成超链接,烦死了!怎么去掉?一般做法是右键,点击“取消超链接”,但这样一来如果超链接的数量过多,绝对删到你手软。更高效的做法是“Ctrl+A”选中所有文本,再按快捷键“Ctrl+Shift+F9”即可去掉所有超链接啦。
二、快速选取文本
1、按住Alt键然后鼠标左键拖拽,可选取矩形区域内的文字。
2、将鼠标移到文档页面左侧,当箭头变成反箭头时,单击可选取整行文字。
3、按住Ctrl键,鼠标单击可选取一整句话。
三、快速插入自定义宽度表格
输入任意“+”和“-”后回车可快速插入表格,其中“-”的数量代表表格宽度,按“Tab”键可快速增加表格行。
四、快速拆分表格
将光标放在需要拆分的表格行,然后按快捷键“Ctrl+Shift+回车键”即可快速拆分表格。
五、快速清除空白行
有时候从其他地方复制粘贴文本到Word,会发现很多空白行,一个个删太费劲了,怎么办呢?可以“Ctrl+F”打开查找替换框,查找内容框里输入“^p^p”,替换框里输入“^p”,然后点击“全部替换”,就会发现多余的空白行已经全部被清除了。
六、将Word表格转换为Excel
如果要做数据统计分析的话,Excel显然比Word更为合适。那怎么把Word里面的表格转换为Excel呢?光标选中表格任意单元,点击左上角带框的十字标志,整个表格的字会被选中,然后打开Excel,右键点击“选择性粘贴”→“文本”。
这样Word里面的表格就会完整转换成Excel。但如果Word里有多个表格,一个个这样手动转换不得累死?这时候借助转换器工具更为方便些,“迅捷PDF转换器”就是个不错的选择,转换效果非常好。
七、快速转换英文大小写
身为一名90后佛系处女座小编,对英文的大小写一直很在意。比如iOS就不能写成IOS,不然我会抓狂的。但有时候从网上复制过来的文字还真就是这么不讲究,只能自己转换下大小写了,怎么快速转换呢?按“Shift+F3”就能在英文全大写、英文全小写、英文首字母大写之间自由切换。
OK,这些简单又实用的Word小技巧你学会了吗?