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版本:2013
要掌握一个软件,要了解软件的个性,这个个性就是它给自己设置的规则,针对office,就是它的菜单。
默认状态下,excel有8个半菜单项。
先说半个,位置在最上面,叫自定义快速访问工具栏,默认是保存、撤销、重复/还原。8个菜单分别是:我就不凑字数了,点个赞吧,下面分别介绍。看过之前的word菜单介绍的可以发现,菜单很类似,我说的话也很类似。
2013版excel
文件:将对文件甚至excle作为整体的操作都放在这里了。“打印”是整体输出,“选项”是整体定义,都在这里。
开始:开始就是开始咯,就是最常用的了,就微软的想法,这个菜单就能满足你了,如果你发现你要的功能不在这部分,恭喜你,你用的很高深了嘛。
插入:插入为什么会单独放一个呢,输入不是插入吗?insert键不是对应的“改写与插入”吗?所以,这个插入的意思是:插入一个新的对象(单身狗的福利到了)。所以插入各种表格、插入各种形状、插入艺术字、插入公式等等都在这里。
(excel没有默认的设计菜单)
页面布局:表面上是对纸张上下左右前后的设置,但还是少了点。那把属于视图的标题和网格线也放这里,算是页面内部布局的。还不够,那把插入的图形也放这里吧,excel的图形可是嵌入不了哦,浮动起来不就像一个页面。那么插入图形在一个菜单,图形对齐又在另一个菜单,微软可能也觉得不好意思,灵机一动,增加了临时菜单。敲黑板,这句话是重点,一定要记住。
(引用,excle没有目录,也没有引用,大家巩固一下)
公式:公式是excel的核心,是最强大和复杂的功能,以后会经常讲到。word中需要公式编辑器来表达,这里是直接出结果。
数据:数据菜单是excel的另一个核心,这里将体现exce的数据库功能。
word的邮件菜单不见了。
审阅:作为excel的审阅,就没啥语法了,公式错误系统就提示了。所以,只有批注和修改。如果是外语论文,那就还有翻译,字典啥的。你也可以接受、拒绝修改,还可以阻止编辑。
审阅的菜单
视图:视图不是布局,是窗口、功能区的布局。不过这里有个“宏”呢,强大的宏为什么在这里?还是问盖茨吧。
说完菜单,还是要说一下页面的基本布局。
excel是中心是以字母为列标题、数字为行标题的网格,2003版有256列,65535行,在现在来说,远远不够用了。
2013版有多少呢,我们可以看一下。这里介绍一个快捷键:Ctrl+↓,单元格向下移动到最后一个同类单元格。怎么理解“同类”,就是有内容和空,空和空同类,有内容和有内容同类。举例来说,在新建的excel中按这个快捷键Ctrl+↓,光标直接移到了最下面 一行——1048576行,因为所有的格子都没有内容,都是同类。第二个快捷键:Ctrl+→,单元格向右移动到最后一个同类单元格。我们看到XFD(26)列。这是多少列呢?其实这是26进制的标示法,X代表24,F代表6,D代表4,结果是24*26*26+6*26+4=16384。
这两个快捷键都属于位移快捷键,另外还有两个位移快捷键是:Ctrl+←,Ctrl+向上。
最下方的sheet
下方的sheet的意思的工作表,一个sheet就是一个工作表,整个excel文件叫工作簿。sheet的数量在2013中也有扩充,一般人找不到这个数量极限。
没有明白的话,请听下回细说,我不是盖茨,我是职场飞人。