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我们先了解一下Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。Office 2016是微软的一个庞大的办公软件集合，其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等组件和服务。接下来我们在了解WPS Office是金山公司旗下的办公软件, WPS Office是一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。
一、Word2016的功能区介绍
1、 功能区位于Office屏幕顶端的带状区域，它包含了用户使用Office程序时需要的几乎所有功能。例如Word 2016有开始、插入、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图9个选项卡，如图1所示。
从启动word开始了解开始选项卡功能
2、“插入”选项卡
包括页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个组，主要用于在Word 2016文档中插入各种元素。
了解插入选项卡
3、“设计”选项卡
包括文档格式和页面背景两个组，主要用于文档的格式以及背景设置。
设计选项卡
4、“布局”选项卡
包括页面设置、稿纸、段落和排列四个组，主要用于帮助用户设置Word 2016文档页面样式。
布局选项卡
5、“引用”选项卡
包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，主要用于实现在Word 2016文档中插入目录等比较高级的功能。
引用选项卡
6、“邮件”选项卡
包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该选项卡的作用比较专一，专门用于在Word 2016文档中进行邮件合并方面的操作。
“邮件”选项卡
7、“审阅”选项卡
包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word 2016文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2016长文档。
“审阅”选项卡
8、“视图”选项卡
包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word 2016操作窗口的视图类型，以方便操作。
“视图”选项卡
这一节主要是了解各选项卡功能，下一节主要讲个各选项卡功能的用法。