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你因为Word文件加过班吗?
Word是职场人必须会熟练使用的一个工具,里面藏着各种小操作,小技巧!
接下来,我就来分享5个最实用、操作也非常简单的Word小技巧!帮助你高效工作,不加班,秒变职场达人!
1、不用鼠标滚轮,如何快速抵达第200页?
老板说,第200页显示的数据有错误,重新整理了发过来!
遇到这种情况,你还在奋力滚鼠标吗?
直接按下F5,或在工具栏上找到【查找和替换】,然后选择【定位】功能,输入页号,就可以瞬间定位到想要的那一页了!
2、如何一秒将文本转换为表格?
Word里常会用到一些表格,重新插入空白表格,再填写内容,未免也太麻烦了!
选中文字之后,点击【插入】,选择【表格】,然后找到【文本转换为表格】,就可以一秒完成!
注意:需要事先在要分开的文字中插入标记,比如都好、空格等。
表格左上角不会输入内容,呈现的是空格或斜线,所以在转换之前,需要在第一行文字键入空格!
3、对于一些常用信息,我们该怎么快速输入?
公司里的文件里总有一些信息是固定的,比如公司全名、公司地址、电话等。
如何在Word里快速输入呢?Word其实自带了这个小神器!
那就是【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】
点开之后是这个样子,自定义【键入时自动替换】的信息就可以啦!
4、只需查看Word内的图片、表格,如何快速抵达?
这个比较简单,只是大多数人不知道!
比如,我们想看一下这份Word文档中的表格信息,调出Word的导航栏,然后点击那个向下的小箭头,会出现一个【表格】。
选择之后,就会自动跳转到文档中的表格界面了!
5、如何同时选取不同的Word文本?
有时候,我们需要选择不连续的文本进行复制粘贴,或是其他操作。
教你两个非常简单的小技巧:
Shift+鼠标左键:连续选择;
Ctrl+鼠标左键:非连续文本选择
还有一种选择方式,使用场景不是很多,较适合处理一些图表信息类的文字内容。
Alt+鼠标左键:竖列/矩形选择
最后
以上五个Word小技巧,你有没有学会呢?
其实,有很多复杂的操作,我们可以借助工具完成!别人30分钟搞定的事儿,你一分钟就能解决!
推荐一个职场大神都在使用的Word插件——小恐龙公文助手。
这个插件能够让你之前需要5、6步操作才能完成的工作,一秒搞定!
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