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Word排版艺术-这4个“万能”的Word长文档排版法,比套模板还好用

作者:乔山办公网日期:

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提起Word文档排版,至今都能想起当年被毕业论文支配的恐惧,60多页的长文档,格式必须跟学校要求的完全一致,记得交毕业论文的那几天,一直在通宵用格式刷刷格式,关键是格式刷也不是万能的呀!


最后还是交给印刷店搞定的,囧~~当时即使印刷店改格式1元一页,生意还是相当的火爆....


即便如此,找工作简历上依然是写着"精通office",也不知道当时是谁给我的勇气,只能是初生牛犊谁怕谁啊!


今天给大家分享下Word长文档排版中的一些排版技巧,分分钟秒杀格式刷!


01


秒变格式


题目:在如下文档中,我希望将所有的一级标题改为居中、红色、黑体格式


要求:抛弃格式刷


技能:更新标题匹配所选内容


放置在任意一个需要修改的标题中,修改成意愿格式,打开样式库,光标放置在文字所用的样式上,右键,更新标题匹配所选内容。


02


秒选格式类似文字


题目:需要将所有正文文字改为1.5倍行间距,首行缩进两个字符


要求:抛弃格式刷


技能:选择格式类似文本


放置在任意正文字符中,开始-选择-选择格式类似文本,再修改格式。这个技能适合统一修改分散在不同位置、格式相同的文字


03


快速实现章节分页


题目:每个章节从新的页面开始


要求:杜绝在每个章节后面敲回车


技能:段前分页


光标放置在任一章节标题中,开始-样式库-选择标题一,右键-修改样式


04


快速生成目录


题目:文档前方生成可链接跳转的目录


要求:杜绝不能自动更新的手工目录


技能:目录生成


应用好样式后,生成目录就很简单,光标置于文档最前方—引用-目录-自动目录,按住Ctrl+单击鼠标即可跳转至相应位置,如果内容有更新,右键-更新域即可,这样做出来的目录生成PDF后也是带有超链接功能的。


当然,以上功能都有一个前提:标题文字应用好了标题样式


Word中有句话叫:无样式不成排版,要想效率高,必须使用样式搭建文档结构。在样式组中有9个标题样式:标题一、标题二、标题三...标题九,分别代表9个文字级别:


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