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在处理表格数据方面，我们都知道 Excel 的强大，不管是排序、筛选、分类统计等等都是信手拈来，函数公式、透视表等功能更是令人神往！
但是很多时候，我们在写报告的时候，只能使用 Word 来写，相应的数据也就都写在了 Word 里面，如果再把 Word 中的数据，弄到 Excel 上来处理，来回折腾还是比较麻烦的，所有我们需要在 Word 上进行表格数据的处理，今天就给大家带来几个在 Word 文件中处理表格数据的技巧！
1、 Word 中表格数据的排序
下面的表格，列出了一个商品销售统计，现在需要按照销售额的高低来排序，在Word中如何实现排序功能呢？
操作步骤：
选中整个表格，点击上方工具栏【表格工具】-【布局】-【排序】：
在弹出的【排序】对话框中，将“销售额”设置为主要关键字，排序类型为“数字”，排序方式为降序：
在 Word 中，可以按笔划、数字、日期和拼音等四种不同类型进行排序；最多可以设置3个关键字。排序过后我们的表格如下图：
2、 Word 中表格数据的“公式”
还是上面的销售表，现在需要增加一个“利润”列，假设利润率按5%来计算，那每种商品的利润就是：销售额*5%，既然数据已经在 Word 中了，像这样的简单计算就没必要去麻烦 Excel 或计算器啦！
首先，我们需要先来了解一下 Word 中表格的命名规则。其实，在 Word 中，表格的每一个单元格，同样可以像在 Excel 中那样用列标加行号的方式来表示，比如第一行第一列的单元格，可以理解为 A1 单元格：
需要注意的是，如果表格中合并过单元格，那这个合并的单元格会以合并前的单元格区域的左上角单元格来表示。
有了以上的知识铺垫，现在就可以直接在 Word 表格中来输入【公式】啦！
将光标定位到芹菜行的利润单元格，点击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令，弹出公式对话框：
在【公式】文本框中输入“D2*0.05”，点击确定，利润就自动出现了。由于 Word 表格中单元格的表示方式始终为绝对引用，因此需要对其他单元格逐个输入或批量粘贴后再逐个修改。
将第1行的利润值选中复制，并粘贴到下面的空单元格中：
按下【Alt+F9】将公式转为域代码形式，将其中的“D2”按位置序列依次作修改：
修改完成后，再按【Alt+F9】组合键将域代码转换为显示结果，完成计算，如果计算结果没有变化，请选中该列，直接按【F9】刷新：
3、 Word 中表格的函数
Word 表格不仅可以输入简单的公式，还可以使用常用的函数对数据进行统计。
现在所有数据都有，需要做个统计！在Word中可以这样做：
定位到销售额最下面的一行空白单元格红，点击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令，弹出公式对话框：
在【粘贴函数】下拉列表中选择SUM函数，再回到【公式】文本框中，输入参数“ABOVE”，单击【确定】命令按钮，即可得到销售额的汇总结果。
复制销售额汇总结果，粘贴到利润汇总单元格，直接按【F9】刷新即可得到利润汇总。这是为什么呢？
小伙伴们有没有发现跟上面的公式有什么不一样？其实，这里我们使用到了 ABOVE 这个参数，而不是直接使用单元格引用！ABOVE 表示的是当前单元格上方所有包含数字的连续单元格！
所以，我们就可以直接复制这个公式到其他需要统计的列下面，直接F9刷新就可以了！
另外，Word 中的表格不仅可以使用 SUM 函数，AVERAGE、COUNT、MAX、MIN 等函数都可以使用！在【粘贴函数】这个选项下面可以选择需要使用的函数！
但是，Word 本质上是一个文字处理工具，数据处理并不是它的长项，数据比较多、比较大，还是要先在 Excel 上处理之后，再粘贴到 Word 中进行排版！