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如何在word中画图-绝对实用的Word技巧

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将Word表格巧妙转换为Excel表格


先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定就行了。


为Word添加小助手


我们在使用Word2000进行文档处理时,经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息,非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息,这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法,来快速查看文档的详细信息。


1.单击“工具”菜单,从其下拉菜单中选择“自定义”命令,打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中,选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”,然后在右边的“命令”中选择“属性”项。3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上,就出现了“属性”项。


当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时,只要单击工具栏上的“属性”项,那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了,也可以根据自己的需要,添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。


Word也能“自动求和”


编辑Excel工作表时,相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实,在Word2000/XP的表格中,也可以使用“自动求和”按钮呢!当然,这需要你事先把该按钮请出来,其方法是:


1.在“工具”菜单中,单击“自定义”命令。


2.选择“命令”选项,在“类别”框中,单击“表格”;在“命令”框中,找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。


3.关闭“自定义”对话框。


现在,把插入点置于存放和数的单元格之中,单击常用工具栏中的“自动求和”按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。


公式的颜色也能变


如果是在Word中,那么用公式编辑器先编辑好一个公式,选中它,点击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮,选择其中的“阴影样式18”,然后再次点击“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项,弹出“阴影设置”工具栏。点击最右侧“阴影颜色”倒三角,打开调色板,选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮,小心调整阴影的位置,使阴影与公式重合,公式的颜色就会变成你想要的了。


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