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word培训-10个Word技巧,让你学习和工作更有效率!

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Office的三大组件,Word、Excel和PPT不管是学习还是工作中都有非常高的使用频率。虽说我们不必学的那么深奥,但掌握一些技巧,还是非常有帮助的。今天“电脑那些事儿”为大家介绍十个Word的小技巧,让你事半功倍!



预览 & 打印


1很多文档难分辨?快速预览找对的!


在我们工作中会有很多文件,可找起文档光看文件名又认不出来。


不用打开,快速预览,找到对的文档



现在是不是觉得以后再也不用打开文档看内容啦!哈哈哈……


2英文排版的迷之空格


输入英文,单词间的间隙特别大,删也删不掉,怎么办?


其实是因为单词没法断词导致,教你一招!



但是这招有个缺点,单词中间断开,很影响阅读,还可能让人误以为是两个单词,怎么办?



还有一招,包你满意!



3打印内容多一页,省点纸吧!


进入【打印预览编辑模式】,点击【减少一页】。如果你第二页只有一点内容,Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。


注意!Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数,所以成功后字号和间距会变小。


当然,如果内容太多,减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。



如果你无法找到【打印预览编辑模式】,可以通过以下方式添加



4只打印某些段落文字


你也许知道,可以打印制定页面。可是,如果只打印第二段文字呢?


只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~



高效浏览文档


5快点翻到第200页


工作中如果我们发现文档中第200页有个错误,你会怎么办?


鼠标滚轮滚炸了?


手指头都伤了?


今天,小编再传授一招


——Word“GPS定位系统”!



6上下拆分


手机有个分屏功能,可以聊天看视频两不误,你知道Word也有分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去!



语言


7不认识的字怎么读,还没法联网?


如果你不用百度,能全部念出来,小编就奖你个么么哒


不用百度只用Word,快点学起来!



8单词不认识?Word来教你!


阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词,总要复制-粘贴-翻译,麻烦。要是没网就更麻烦!


开启Word 的“英汉词典”,让你一秒翻译,不用上网~



9不止划词翻译,还能翻译全文


我们都知道,机器翻译只是用作参考。那微软集成在Word里的翻译,究竟有什么优势?


保!留!格!式!


翻译前后的字号、颜色都不会变!



彩蛋


10一键开启Word


天下武功,唯快不破!如何以最快速度且不用鼠标打开Word?让你在妹子面前装一回牛逼,TT来教你。



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