办公软件word-Word排版注意事项 与常用快捷键！办公软件经验之谈！

Word排版注意技巧

一、排版步骤及注意事项

1、文字输入

2、页面设置（字数统计、灵活多变）

3、格式排版（快捷键的使用）

4、文档修饰

5、打印预览输出

二、排版快捷键

用于编辑文本快捷键
Ctrl+Z	撤消	Ctrl+C	复制	Ctrl+V	粘贴
Ctrl+X	剪切	Ctrl+Y（F4）	重复	Ctrl+“—”	插入实可选连字符
Alt+Ctrl+C	插入版权符	Alt+Ctrl+“R”	插入注册商标符	Ctrl+Shift+“—”	插入虚可选连字符
Alt+Ctrl+T	插入商标符	Alt+Ctrl+。	句点插入省略号	Ctrl+拖动	复制文字或对象
用于段落快捷键
Ctrl+A	全选	Ctrl+T	首行缩进	Ctrl+Shift+T	减少首行缩进量
Ctrl+M	左缩进	Ctrl+E	居中对齐	Ctrl+Shift+M	减少左缩进量
Ctrl+L	左对齐	Ctrl+R	右对齐	Ctrl+J	两端对齐
Ctrl+1	一倍行距	Ctrl+ 2	二倍行距	Ctrl+Shift+D	分散对齐
Ctrl+5	1.5倍行距			Ctrl+Q	取消所有段落格式
用于字符格式快捷键
Ctrl+Shift+>	增大字号	Ctrl+Shift+<	减小字号	Ctrl+]	逐磅增大字号
Ctrl+[	逐磅增小字号	Ctrl+“=”	应用下标格式	Ctrl+D	打开字体对话框
Ctrl+I/B/U	倾斜/加粗/下划线	Ctrl+F3	改变字母大小写	Ctrl+Shift+A	所有字母改大写
Ctrl+Shift+Z	撤消所有字符排版格式	Ctrl+Shift+ “+”	应用上标格式

三、排版注意事项

1、打字时不要边打字边进行排版，而是把所有的字打完后再进行排版。

2、有编号且后面的字如果对得很整齐时编号不要打，要在项目编号中加。

3、排版时第一步是在工具菜单中的字数统计中查出文章的字数，再根据字数来进行排版。A、如果字数在500字以下：

一般页面设置不用更改，用默认的页面设置（上下边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米）,如要做页眉页脚就进行页眉页脚的设置,不做就不用设置,除非在文章中加入了图片或艺术字。字号可根据具体情况而定，一般在15号至18号字之间。行距一般为1.5行距或18~32磅之间变化，视具体情况而定。

B、如果字数在500至700之间：

一般页面设置只改上下边距，改动在1.5至2厘米之间变动（视具体情况而定），页眉页脚同上，字号一般在14至16号之间，行距同上。

C、如果字数在700至1000之间：

一般情况下，页面设置为上下左右边距1.5至2厘米之间,字号一般设为10.5至12号之间,页眉页脚、行距同上。

D、如果字数超过1200字：

大多在两页，如一定要放在一页，页边距在1至1.5厘米之间,字号不能超过10.5号,行距同上,这种情况下一般没有页眉页脚的。

E、如果是做表格：

一般都要进行页面设置，否则在把表格做好后再进行修改，就非常麻烦，这样一来就会影响排版的速度。做表格的页面设置可根据表格的内容或表格的形式进行合理的设置。

排版一定要注意整体的美观，不要只为追求花样，而使版面变的一塌糊涂。