作者:乔山办公网日期:
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Word自从进入1x世代后,最上方的菜单栏就只剩下了保存、打开和新建几个,因为太小或是不够显眼,常常被人遗忘。
其实在使用Word排版文档时,只要我们对【快速访问工具栏】进行一些设置调整,就可以加速你的排版过程。
第一步,调整【快速访问工具栏】的位置,调整位置后可有效减少鼠标移动距离,提升操作效率。
在快速访问工具栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令。
第二步,给【快速访问工具栏】添加工具按钮,将鼠标移到想要添加到快速访问工具栏中的命令按钮上,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【添加到快速访问工具栏】,即可将功能按钮添加到快速访问栏中。
扩展阅读
一、改变【快速访问工具栏】按钮位置
给快速访问工具栏中添加功能命令时,默认情况下命令按钮的排列位置都是按照添加的前后顺序依次排列。如果想要改变按钮排列顺序,怎么操作呢?
- 在快速访问工具栏中任意命令按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏“命令(或时“其他命令”),打开”Word选项“对话框。
- 在右侧列表框中选择已添加的命令按钮,然后连续点击右侧的“上移”或“下移”按钮,即可调整命令按钮位置。
- 单击【确定】按钮即可保存设置,返回工作界面查看更改的按钮位置。
二、给【快速访问工具栏】上的按钮分组
调整完快速访问工具栏按钮位置,仍旧感觉很乱不方便选择。这时我们可以为其添加分隔符,将不同类型的命令进行分组。
- 同上第一步在工具栏右键打开自定义工具栏面板。
- 在左侧选择“分隔符”命令按钮,右侧选择你想要分组的最后一个命令,然后点击中间的“添加”按钮,会在右侧选中命令下方出现一个分隔符。
- 分组完毕后,点击确定即可返回工作界面查看效果。
使用快速访问工具栏可以将常用按钮集中在工作界面上,避免多次奇幻选项卡,从而提升工作效率。