作者:乔山办公网日期:
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早上好!昨天有位学员在学习群里求助,需要把一份TXT格式的数据导入到Excel中,怎样才能快速完成,毕竟数据真的是太多了,手动粘贴是不大可能。
的确,现在使用TXT格式来保存数据的情况应该是比较少了,那如果遇到这样的情况,怎样确保TXT文件导入Excel后才不会打乱数据呢?接下来,请睁大眼睛,注意小编的操作。
具体操作步骤
第一步
点击【数据】选项卡,选择【获取数据】—【来自文件】—【从文本/CSV】,选择我们准备好的示例数据-TXT文件,点击确定,你就会进入「文本导入向导」界面。
第二步
观察此次导入的示例数据,我们发现班级、姓名、性别、年龄等信息都是通过空格隔开的。因此,我们点击「文本导入向导」页面中「分隔符」一栏,选择【空格】。
这个用法和「分列」功能里面的「分隔符」是一个原理。
第三步
点击下一步,点击完成,选择数据导入后的目标位置,点击确定后,我们可以看到数据内容已全部导入,分分钟搞定!
当然,我们也可以直接导入到Excel里之后,再用「分列」功能拆分数据,效果也是一样的~
好啦,今天的技巧分享就到这里了,你学会了吗?