作者:乔山办公网日期:
返回目录:word文档
很多新手在使用word速度都很慢,下面我来分享一些实用的功能,提高大家的速度。
1. 快捷键的使用
这个我在之前的文章中发送过了,如果需要可以关注我查看往期文章。
2. 鼠标手势操作
将鼠标放在Word文档的纸张上时,鼠标显示的是一个竖杠,移动鼠标到左边的空白区时,又变成反过来的箭头了。在这种状态下,单击鼠标左键,就可以选定这一行的内容,双击鼠标右键就选定之一段,三击鼠标就可以选中全文了。结合Ctrl键还可以选中任意你需要的行。
3. 修改默认设置
粘贴复制,从浏览器复制的东西由于格式不同,内容一多粘贴速度会变慢,甚至卡死,建议修改成匹配当前格式。点击"WPS文字",选择选项就会跳出下面这个窗口。
4. 图片排版
有时候在文档中插入的图片怎么都移动不了,那是因为图片默认是嵌入式的,把他更改成文字环绕即可(前期相关文章word实用小技巧(一))。还有一种方法就是在插入图片前先插入一个形状(根据想要插入图片形状选择),在设置形状格式中选择"图片或纹理填充",填充入需要的图片即可。
5. 文章排版
对于一些文字比较短的,但又必须占用一页纸时,不需要不停的按回车键,只要在插入栏中选择分页就可以了。
6. 目录
同样的目录也不用自己一个个的打上去,在引用中,选择目录即可(注意在文章撰写时,标题和正文的格式要区分开,不然目录无法自动生成)。