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word使用-WORD文档编辑使用技巧——快捷键整理

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CTRL+A全选

全选是WORD文档编辑过程中常用的功能,如果你经常需要复制粘贴,或者需要查找内容。那么这个快捷键是可以记住的。这样可以大大节省你的工作时间,提高工作效率。



全选


CTRL+B 给选中的文字加粗。再按一次,取消加粗

给文字加粗一般情况下是给标题使用,或者对关键信息的操作。相同操作还有改变文字的颜色。该操作展示图如下:



加粗


CTRL+D 打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置

这个快捷键的使用是针对文字本身的设置,例如字体大小、字体间距、字体下标等:



字体设置


Ctrl+E使光标所在行的文本居中,再按一次可以是文字回复之前的位置

该功能是对文本的排版方面的补充,毕竟居中这个操作也是很多朋友经常需要使用的。我们下面的展示图是全选之后进行的操作。这样所有文本就都成为居中显示了。



文字居中



文字恢复原有位置


Ctrl+F打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上

这个快捷键的使用在表格里面经常使用,当然如果文案修改的时候需要替换一些关键词也是经常使用的。所以可以记住哦。这个作为常用功能对我们也是很重要。



查找与替换


CTRL+G/H 打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上

该快捷键是上一个功能的补充,这个快捷键使用频率较低,但是也是很有用的。CTRL+G和CTRL+H所展示出来的对话框的功能是不同的。前者是定位,后者是替换。



定位对话框



替换对话框


Ctrl+I使选中的文字倾斜。再按一次,取消倾斜

这个功能的操作和文字加粗、文字设置等功能可以配合使用。这也是作为对一段文字特别标注的操作。所以可以记住怎么使用这个功能。



文字倾斜



文字恢复原状


CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进)(在选中目标情况下)或将光标放置目标文,字的段尾,亦可操作

这个操作小编用的比较少,因为平时首字缩进都是直接使用的空格或者TAB键。如果有需要的朋友可以自己测试使用这个功能。


CTRL+J 两端对齐(在选中目标情况下)

该功能和上一个功能一样使用较少,如果有需要的朋友可以自己尝试。


Ctrl+K打开“插入超链接”对话框

该功能可以给文字添加超链接。这个功能可以关联多个表格或者多个WORD文档。使用这个功能可以很好的帮助自己整理多方面的资料。也可以帮助自己制作目录。如果文件比较多的话可以尝试使用这个功能。



给文本插入超链接


Ctrl+L文本左对齐

这个操作是针对文本右对齐或者居中对齐的一个操作。使用这个功能可以让文本左对齐



文本左对齐


CTRL+N 新建一个空文档

这个功能是方便打开一个文件的情况下新建空白文档的快捷键。如下图是在打开“公司产品整理”文档的情况下使用快捷键,直接新建文档的展示图。



新建空白文档


CTRL+M 左边距(在选中目标情况下)

该功能操作是选择左边距,小编很少使用。如果有需要使用的朋友可以自己测试具体如何使用。


Ctrl+O(或Ctrl+F12)打开“打开”对话框

这也是一个简单的快捷键,使用的不容软件会有不同情况。大家可以自己测试。



打开“打开”对话框


Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)打开“打印”对话框

这是使用打印功能的快捷键,如果经常需要打印文件那么这个功能就一定要记住了。



打开“打印”对话框


Ctrl+R使光标所在行的文本右对齐

这个功能是针对文本左对齐或者居中的操作,平时使用也是比较少。



文本左对齐


Ctrl+S为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存

这个功能可以说是所有“程序猿”都最常用的功能。因为这种随时随地保存的好习惯可以避免文案编辑过程中的丢失。


所以如果你也是经常写很多东西,那么这个功能一定要学会哦。



使用CTRL+S进行保存


Ctrl+C将选中的文字复制到剪贴板中

这个操作是选择一段文字进行复制,该复制的内容可以随意粘贴到其他位置。也可以复制到其他编辑框。



使用ctrl+c文案选择



将内容复制到“文档2”中


CTRL+U 给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)

这个功能也时特别标注文字的时候使用的功能,很多时候都和添加超链接配合使用。



给文案增加下划线


Ctrl+V将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条内容粘贴到光标处

这个功能经常都和CTRL+C配合使用,这样就可以完成一系列的复制粘贴操作了。



使用ctrl+c文案选择



将文案内容复制到“文档2”中


Ctrl+W关闭当前文档

这是关闭快捷键,如果打开多个文档的情况下使用还是比较方便的。如果有需要的朋友可以测试使用一下。


Ctrl+X将选中的文字剪切到剪贴板中

这个功能和ctrl+c的功能很相似,只是使用这个功能之后原文档内容会发生变化,也就是对原有文案做了修改。之后剪切部分也会进入黏贴板,可以进行复制粘贴的操作。



选择文本



剪切之后的原文本



将剪切的内容复制到“文档3”中


Ctrl+Y重复上一操作(部分操作不适用)

这个快捷键的使用很少,因为别的功能只要能用快捷键使用就不会用这个。除非比较复杂的操作。需要使用的朋友可以自行测试。


Ctrl+Z撤销刚才进行的操作(可以多次使用)

这个功能在很多时候都是用的到的,因为编辑内容的时候难免出现错别字。或者就是误操作。这个功能就可以撤销一次操作或者取消一次文字输入



选择一短文字删除



删除后的效果



使用CTRL+Z撤销本次操作,文本恢复原状


以上就是咱们今天为大家分享的WORD文档使用过程中常用的快捷键。希望对于经常使用文档的朋友有所帮助。如果还有什么不明白咱们后续也可以私信细聊。


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