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Word文字处理-5个Word文字处理实用技巧,拿来即用太方便了~

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知道为什么有些人总是能快速搞定手头上的工作吗?因为人家懂得用技巧提高工作效率,就说Word的文本处理,掌握技巧之后效率翻倍,加班?不存在的~


快速隔行删除

将全文复制到Word,按Ctr+A键全选全文,再点击“表格”下中的“转换/文字转换成表格”。


在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格。


再选中表格,右击鼠标“合并单元格”。


清除多余空行

在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“更多”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊格式”按钮。


选取“段落标记”, 然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即“^p” 替换“^p^p”,然后选择全部替换。


输入当前日期和时间

用组合键快速完成当前日期和时间的输入。


取消超链接

在Word将网址或E-ma自动转换为超级链接域后,选中链接,按下Ctrl+Z组合键,即可取消该自动转换。


设置封面

切换到“插入”选项卡,并在“页”组中,单击“封面”按钮,打开“封面库”。单击其中一个封面,该封面会自动被插入到当前文档的第一页中,根据实际调整文字内容即可。


需要把图片上的文字整理成文档,不用手打那么费劲,用OCR识别就OK啦~


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