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写过论文的都知道,论文的不同部分通常会另起一页开始,很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页,其实这是一种错误的做法,会导致修改时的重复排版,大大降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页,如果希望采用不同的页眉和页脚,这种做法就无法实现了。正确的做法是插入分节符,将不同的部分分成不同的节,这样就能针对不同的节分别进行设置。
分节符的简单介绍
默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。
分节符类型有以下几种:
(1) 下一页分节符后的文本从新的一页开始;
(2) 连续新节与其前面一节同处于当前页中;
(3) 偶数页分节符后面的内容转入下一个偶数页;
(4) 奇数页分节符后面的内容转入下一个奇数页。
如何插入分节符
论文的封面、封二和声明页面是不需要显示页眉和页脚的,也不需要编页码,而且这几页要单面打印;其他部分双面打印,为了方便操作,打印的时候会选择“双面打印”。
中英文摘要和目录需要用罗马数字“I,II,III,…”作为页码,正文中要用阿拉伯数字“1,2,3,…”作为页码,且这几个部分需要有页眉。因此每个部分都需要用到分节符。
1) 封面、封二和声明页面中分节符的使用
由于这部分页面不需要显示页眉和页脚,而且要单面打印,因此需要在每一页的最后插入一“奇数页”分节符,这样在每一页的后面都会插入一空白页。特别要注意,这个空白页只有打印预览时才可看到,在编辑状态下无法看到,不要误以为没有加入空白页。通过下面两幅图我们可以看出插入分隔符前后的效果差别。
插入分隔符之前
插入分隔符之后
下面以在封面之后插入“奇数页”分节符为例进行介绍,另外三个页面的操作类似。
(1) 将鼠标指针定位在封二的起始位置。
(2) 单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“奇数页”选项。
(3) 在封面的最后插入如下图所示的分节符。
2) 中英文摘要、目录和正文中分节符的使用
这三大部分的页面中都需要显示页眉和页脚,且显示方式不同,因此也需要使用分节符,不过使用的类型是“下一节”。
看完是不是感觉有点绕?不懂的话可以留言,远程帮你操作哦~