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使用Microsoft Office Word打印过数学试卷或文章的老师都知道，用Word排的版面给人一种参差不齐、疏密不均等极不美观的感觉。网上用Word排的试卷大多也是如此。经过研究发现，出现这种情况并不是Word本身的问题，而是人们对Word的一些参数设置不当造成的。
第一节 Word中一些常用的设置技巧
1.对齐、缩进、行距等内容的设置
影响Word版面美观的第一大杀手是对齐、缩进和行距等内容的默认设置。其中对齐到文档网格、行距的默认值都不适合中文版面，特别是理科版面。可以按如下办法修改。
在Word中，点格式→段落，做如下设置，注意红圈和绿圈里一定要与这里的一致。
注意绿圈里那两个框里的“√”或“■”一定要去掉。
几项技巧：
(1)以上项目如果一下全改可能有些项目改不过来，可一次改一两项。
(2)在［首行缩进］中，若原来很乱，则需要先改成［无］，再点［确定］，再进入重新选择［首行缩进］就行了。
(3)如果大面积更改不起作用，可以每次改几段。
(4)表格下方的第一行离表格太近，不美观，可以改成［段前］空0.5行。
(5)如有特殊格式需要时，可参照上面方法进行更改。
2.正文字体的设置
(1)正文汉字字体一般用宋体，西文字体一般用Times New Roman。
(2)字号一般用5号。
在［格式］→［字体］选项中，进行统一修改（如图），少部分内容修改可以选中后在工具栏里直接修改。
3.推荐使用Word 2010，这是目前公认对操作系统适应性好，稳定性好的版本。不要用太高或太低版本的，否则交流时可能会遇到麻烦。
4.不要使用自动项目编号，那样不仅序号与文字不协调，修改序号时还容易出错，转换格式时还会丢失这些序号。这是Office最大的败笔。操作如下：格式→自动套用格式→选项→在“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”下把“自动项目符号列表”选项前面的“√”去掉即可（注意是两处）。
5.图片常用的放法有两种，一种是放在右侧左边串文，另一种是单独占行且两边无文字，其他情况尽量少用。
放右侧时，设置如下图，如无特殊要求，其他地方尽量不要动。这种格式的图片可以选中后按键盘上的光标键上下左右移动位置，但既然是右对齐的，就不要再左右移动。
放中间时，可设置成嵌入型，如下图所示：
然后这个图片就相当于一个字来处理，可以再设置成［居中］。
这种设置也适用于文本框和公式编辑器编辑的公式。
第二节 公式编辑器的使用技巧
不用公式编辑器也能排上下标和正斜体、粗体字。
可以使用快捷键或在工具栏里把相应的功能加上。如上下标、斜体等可用如下方法：
进入或退出上标状态：Ctrl＋Shift＋＝
进入或退出下标状态：Ctrl＋＝
进入或退出斜体状态：Ctrl＋i
进入或退出粗体状态：Ctrl＋b
例：输入x2时依次按Ctrl＋i，x，Ctrl＋i，Ctrl＋Shift＋＝，2，Ctrl＋Shift＋＝。
开始可能不太习惯，熟练后很方便。
实际上，我们还可以利用域代码直接编写公式，但不够直观，学习起来有些麻烦且排出来的公式不是很美观。
要求较高时可以使用公式编辑器。但公式编辑器如果使用不当，排出的版面仍然不够美观。下面是笔者的一些经验，用这种方法可以排出非常漂亮的理科版面。
一、设置进入和退出快捷键
1.定入进入快捷键
在Word2003中选［工具］→［自定义］，再点下方的［键盘］，出现如下画面：
在［类别］栏选择［插入］，［命令栏］选择［InsertEquation］，将光标放在［请按新快捷键］下面的输入框中，然后按你想使用的快捷键就行了。我习惯用［F9］。
Word 2010定义方法：文件→选项→自定义功能区→键盘快捷方式：自定义。
在弹出的菜单中，左栏选择“宏”，然后右栏选中“Mtcommand InsertInlineEqn”（一定要看清楚，还有几个类似的，不要选错了），光标放在“请按新快捷键”输入框中，按你想用的快捷键，最好是一个键（我用F9），再点“指定”，然后“关闭”退出。在笔记本电脑上，要注意功能键的设置，有可能是Fn＋F9。
2.定义退出快捷键
在公式编辑器菜单中，选择［参数］→［自定义快捷键］，出现自定义画面，如图。
然后展开［菜单命令］→［文件菜单］→［关闭和返回到］，最后在［输入新的快捷键］下方的输入框内按需要的快捷键即可。这步如不修改，可以使用原来系统定义的快捷键Alt+F4。若定义了新的快捷键，则两个都可以使用。
经过以上修改，可以一键进入和退出公式编辑器。
二、定义公式参数
公式编辑器默认的公式参数是针对4号字正文的，因此看上去较大，很不美观。可以如下修改：
选择［尺寸］→［字义］，出现如图所示自定义画面：
将［完全］一项改为10.5pt，其他都不要动，这样就是针对5号字的。如果嫌公式字母太小，可设置成11pt。
三、使用和自定义快捷键
1.常用快捷键
（1）常用符号
符号或模板 | 键1 | 键2 | 符号或模板 | 键1 | 键2 |
≠ | Ctrl+K | + | ∵ | Ctrl+Shift+K | B |
≡ | Ctrl+K | ＝ | ∴ | Ctrl+Shift+K | T |
∈ | Ctrl+K | E | ± | Ctrl+Shift+K | ＝ |
Ctrl+K | Shift+E | Ctrl+Shift+K | + | ||
Ctrl+K | O | · | Ctrl+Shift+K | . | |
≥ | Ctrl+K | . | Ctrl+Shift+K | E | |
≤ | Ctrl+K | ， | Ctrl+Shift+K | A | |
∞ | Ctrl+K | I | ∧ | Ctrl+Shift+K | 7 |
∩ | Ctrl+K | Shift+X | ∨ | Ctrl+Shift+K | ＼ |
∪ | Ctrl+K | Shift+U | Ctrl+Shift+K | N | |
Ctrl+K | C | Ctrl+Shift+K | ｜ | ||
Ctrl+K | S | ⊥ | Ctrl+Shift+K | P | |
Ctrl+K | Shift+→ | ∠ | Ctrl+Shift+K | Shift+A | |
Ctrl+K | Shift+← | ° | Ctrl+Shift+K | D | |
Ctrl+K | Alt+Shit+→ | ′ | Ctrl+Alt+' | ||
× | Ctrl+K | T | ″ | Ctrl+" | |
÷ | Ctrl+Shift+K | ／ | … | Ctrl+. | － |
（2）常用模板
符号或模板 | 键1 | 键2 | 符号或模板 | 键1 | 键2 |
上标 | Ctrl+H | 高中括号 | Ctrl+［ | ||
下标 | Ctrl+L | 高大括号 | Ctrl+｛ | ||
上下标 | Ctrl+J | 行列式 | Ctrl+T | ｜ | |
分式 | Ctrl+F | 高小括号 | Ctrl+9 | ||
二次根式 | Ctrl+R | 方程组等 | Ctrl+T | { | |
n次根式 | Ctrl+T | N | |||
弧 | Ctrl+＾ | 9 | |||
向量 | Ctrl+ | → |
2.自定义快捷键
一些常用符号如α，β，θ，π等，可以自己定义快捷键，定义后输入非常方便。
（待补充）
四、使用技巧
1.巧用公式编辑器的Format Eqution(格式化公式)
从别人那里或网上搜集来的Word文档，可能公式参差不齐，非常难看，我们只要巧妙使用公式编辑器的Format Eqution(格式化公式)功能，就可以使版面变成规范美观的格式了。如果这个办法不管用，可按第3项的方法处理。
2.让公式编辑器正确显示汉字
公式编辑器是个汉化软件，可以支持汉字，但支持还不是太好。有时候汉字输入不进去，过去输入好的汉字在用格式化公式功能后又变成非法字符了。这不要紧，通过简单调整，立即可以让公式编辑器非常好的支持汉字。操作如下：
提醒：在公式编辑器中尽量不要使用汉字或汉字符号！在公式编辑器中大量使用汉字是一种非常不好的习惯！！为了版面美观，公式尽量不要一下子输入太多，最好拆开输入。
3.解决文字中的公式和图片参差不齐问题
有时，文字中混杂的公式和图片，会出现参差不齐的现象。
解决办法：①选中该段文字，然后点快速样式旁边的下拉箭头，如图：
②在弹出的菜单中，选择“清除所有格式”；
③调出“段落”菜单，点“中文版式”，对齐方式选择“居中”，确定。问题解决。
Word技巧集锦
1.添加或去掉背景图片
有的背景图片是通过水印制作上的，这种背景图片比较好去除。
格式→背景→水印→无水印→确定，就OK了。
若这里
网上很多带有背景图片的word文档，如果在水印中不能去掉，则一般是用这种办法制作的。也可以在页眉和页脚工具栏中去除。
2.去掉文档中的所有超链接
(1)程序法
按Alt+F11，会出现一个Microsoft Visual Basic窗口，在左上角工程对话框中双击ThisDocument，之后在右边便会出现一个对话框，把以下代码粘贴上去：
Sub 取消链接
For a = 1 To ThisDocument.Hyperlinks.Count
ThisDocument.Hyperlinks(1).Delete
Next
End Sub
再按下F5，你回到WORD文档就行了。
(2)快捷键
选中内容后按Ctrl+Shift+F9，这样就把选中文档中的公式等变成图片了，同时删除了其中的超链接。需要保留公式时不能用些法。