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S姐,作为一名不自由的撰稿人,最害怕的是什么?是没灵感?是没选题?还是没有你们的阅读转发和喜欢?
但是,我最害怕的——还是工作突然断电,电脑突然死机,Win 10突然更新重启,而S姐辛辛苦苦写了一天的稿子却没有保存!
大家的工作都难免要用到 Office 或 WPS 的办公软件,文字编辑用 Word,财务报表、数据分析用 Excel,工作汇报、方案展示用 PPT,如果真的遇到意外风险,耗费一天精力的文档或表格没有保存,怎么办呢?
S姐教大家一个非常简单的办法,办公软件自带的备份功能,1分钟就能学会,按照这个设置好后,就再也不怕文件丢失辣~
不论是 Office 还是 WPS ,也不论什么版本,都普遍适用(版本不同,操作方法也大同小异),S姐以 Office 2016版本为例:
操作方法——
点击【文件】-【选项】,在弹出窗口内,点击【保存】进入保存的默认设置。
首先,确认你勾选了此选项
☑如果我没有保存就关闭,请保留上次自动保留的版本】
这会让你在因为意外未保存关闭文档后,再次打开时,Word会弹出自动恢复窗口,点击【确定】,就可以恢复一部分丢失的数据。
第二,设置自动备份时间。
为什么上面S姐说,恢复一部分丢失的数据呢?因为Word文档默认保存自动恢复信息的间隔是10分钟,现在,我们将其修改为1分钟。
第三,意外关闭文件后,找回数据。
方法1:点击【文件】-【信息】-【管理文档】,可以恢复未保存的文件;
方法2:在【文件】-【选项-【保存】的弹出框内,找到【自动恢复文件位置】的路径,根据路径找到对应的Word文件。
一般未命名的文档,自动恢复的都是asd文件,名称以 1.asd、2.asd等自动命名;
如果你之前已经命名过文档,那么自动恢复文件的名字就是【你的文件名.asd】;
选中asd文件,选择重命名,把后缀名 asd 直接更改为 doc ,就可以直接打开文件啦,最后另存在你的其他文件夹内,就完成恢复了。
Excel和PPT的操作方法类似,S姐就不多说啦,以你们机智聪明的小脑袋瓜儿肯定能举一反三,一看就会!
最后,还是希望大家养成随时保存文档 Ctrl+S 的好习惯,以免丢失的时候着急上火吖!